送货单填写指南：细节决定成败
送货单看似简单，实则蕴藏着巨大的法律效力。作为买卖双方交易凭证的核心，它不仅记录着货物交接信息，更是合同纠纷中举证的关键。一份规范的送货单，可以有效避免商业风险，保障自身权益。
关键词 |送货单、注意事项
一、名称与印制
送货单应以“《送货单》”命名，避免使用“《出库单》”等容易引起歧义的名称。务必使用与营业执照一致的企业名称印制送货单，确保文件的规范性和法律效力。
二、内容填写
送货单内容应做到明确、具体，涵盖以下信息：
- 双方信息：收货单位、收货负责人、联系电话
- 货物信息：品名、规格、数量、单价、总价款
- 交接信息：送货人、收货人（签收人）、完整的送货及收货日期
三、保管与使用
双方签字确认的送货单应妥善保管，建议一式四联，分别由财务、库管、业务、收货方留存。 与收货方对账时，应避免使用原件，可使用复印件或电子版，防止原件丢失或损坏。
四、内容一致性
送货单内容必须与《购货合同》、《定单》或口头约定等产品订购约定保持一致。如有变更，应在送货单中明确表明，并由双方签字确认。
五、第三方收货
如遇对方委托第三方收货，需订货方以传真、短信等形式明确说明，或在对账单、催款函、合同中明确收货人为第三方，并要求第三方提供相关证明。
六、收货人身份核实
- 若收货人为自然人，需其提供身份证，并复印留存。
- 若收货人为企业，应登录全国企业信用信息公示系统核实企业名称的真实性，并按核实后的名称填写。若由公司其他员工代为提货，需索取该员工的授权委托书及身份证复印件，并要求其签字、按捺指纹，同时记录身份证号码。
送货单的规范填写和妥善保管至关重要。企业在日常经营中应提高风险意识， 重视每一个细节，才能有效规避风险，维护自身合法权益。