两种高效计算阶梯式销售提成的方法
阶梯式计算在生活中随处可见,例如个人所得税、水电费计算等。本文以销售提成为例,介绍两种利用Excel函数高效处理阶梯式计算的方法。
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案例说明
假设我们有一份销售提成方案,如下图所示。当销售额低于1万元时,提成比例为1%;超过1万元但不超过3万元的部分,提成比例为2%;超过3万元的部分,提成比例为3%。
以销售额为38000元的“皮卡球”为例,我们可以用两种方法计算其提成。
方法一:分段计算
提成 = 10000 1% + 20000 2% + 8000 3% = 740
这是最直观的计算方法,将不同区间的销售额分别乘以对应的提成比例后再求和。
方法二:累进差额计算
提成 = 38000 1% + (38000 - 10000) (2% - 1%) + (38000 - 30000) (3% - 2%) = 740
这种方法的逻辑是:先将全部销售额按最低提成比例计算,再根据超出部分和相邻提成比例的差额,逐级累加提成。
理解第二种方法对于使用Excel函数批量计算至关重要,接下来的两种方法都基于此逻辑。
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方法一: MAX函数
第一种方法是利用MAX函数,公式如下:
=F21%+MAX((F2-10000)(2%-1%),0)+MAX((F2-30000)(3%-2%),0)
将该公式输入G2单元格,然后下拉填充即可完成计算。
公式解析:
MAX函数用于返回一组数值中的最大值。以MAX((F2-10000)(2%-1%),0)为例,如果销售额未超过第一阶梯上限10000,则(F2-10000)(2%-1%)为负数,此时函数返回0;反之,函数返回(F2-10000)(2%-1%)。
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方法二: SUMPRODUCT+TEXT函数
第二种方法则结合了SUMPRODUCT和TEXT函数,公式如下:
=SUMPRODUCT(TEXT(F2-{0,10000,30000},"0;!0"){0.01,0.01,0.01})
同样地,将公式输入G2单元格并下拉填充即可。
公式解析:
(1)F2-{0,10000,30000}:用销售额依次减去各阶梯的销售额下限,例如销售额为38000时,返回{38000,28000,8000};销售额为5000时,返回{5000,-5000,-25000}。
(2)TEXT(F2-{0,10000,30000},"0;!0"):利用TEXT函数将上一步结果中的负数替换为0。代码“0;!0”表示正数保持不变,负数则返回0。销售额为38000时,返回{38000,28000,8000};销售额为5000时,返回{5000,0,0}。
(3)SUMPRODUCT函数:SUMPRODUCT函数将TEXT函数返回的结果与各阶梯的提成比例相乘并求和,最终得到提成金额。