办公室5S管理方法
为营造整洁、有序、舒适的工作环境，提升企业形象，特制定本办法。
一、办公区域
1、办公桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前须清理干净。
2、文件、资料整理归档，有序摆放于文件柜中。
3、纸质文件整理入文件夹或文件柜，不散乱放置。
4、办公用品摆放整齐，桌面保持清洁，避免堆放无关物品如食品、杂志、化妆品等。
5、水杯、电话等物品固定放置于指定位置。
二、办公用品
1、办公用品保持干净。
2、办公椅下班或离开时推入办公桌下方，规整摆放。
3、公用椅空闲时摆放整齐，不影响通行。
三、文件柜
1、文件柜贴有标识（部门、编号、责任人）。
2、文件柜内容分类放置，整齐有序，便于查找。
3、文档保存规范。
四、计算机设备
1、计算机摆放整齐，定期清洁。
2、下班前关闭计算机电源。
五、办公仪器
1、办公仪器节约用纸，纸张规整摆放。
2、管理人员及时取回打印、复印、传真文件，防范泄密。
3、限制传真大量复印文件。
六、地面
1、地面保持清洁。
2、电源线、网络线、电话线等捆扎整齐。
3、易燃品远离电源线和网线，保障安全。
七、公共区域
1、通道和走廊保持畅通。
2、公共区域不摆放影响美观或阻碍通行的物品。
3、垃圾桶放置于指定区域。
八、临时物品
1、公共场所禁止长期放置纸箱、物品等。
2、如需临时摆放，须整齐有序，不影响环境美观和通行。
九、共享办公区
使用者有义务在使用和离开时保持区域卫生。
十、个人行为规范
1、工作中保持专注、高效。
2、上班时间避免聊天、串岗、闲坐、看杂物、嗜睡、进食等。
3、穿着得体大方，工牌佩戴规范。
4、爱护公物，自觉归位。
5、对待他人真诚礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序和办公规定。
7、离开办公室前关闭电源。
8、提高素质，自觉践行整洁有序的工作环境，按章办事。
十一、基本礼仪
（一）开放办公区
1、降低音量，避免大声喧哗、接听电话或讨论打扰他人。
2、同事间团结互助，沟通时方式得当，避免恶语相向或过激行为。
3、客人来访时，态度礼貌，安排于会议室或公共会客厅会客。
（二）使用手机
1、会议或培训时关闭手机或调至静音。
2、开放办公期间，将手机声音调低，不影响他人工作。
办公室5S管理检查标准
