如何策划一场创意十足的新品发布会?
现如今,传统的“精美展位+产品介绍+线上直播”的新品发布会模式已经无法满足人们的需求。为了让发布会更具创意、更有高级感,策划师们可谓费尽心思。策划一场成功的发布会,尤其是创意爆棚的发布会,绝非易事。今天,我们就来聊聊如何策划一场精彩绝伦的新品发布会。
发布会流程解析
新品发布会是企业与客户之间至关重要的互动方式。在各行业中,新品发布会都是企业举办最普遍、最频繁的活动形式之一,对互联网公司而言尤为重要,因为它直接关系着未来产品的市场销售。那么,一场成功的新品发布会究竟有哪些流程?企业又该如何打造一场完美的发布会呢?请继续阅读。
发布会策划方案
1. 明确目标
举办新品发布会通常有多重目的,包括媒体公关需求、提升品牌形象、拓展销售渠道以及促进销售等等。在筹备发布会之前,请务必明确目标,包括活动的主题。
2. 合理安排时间
通常情况下,一场标准的新品发布会时长约为1小时,结束后会安排宴会环节,以促进客户与企业之间的深度交流,同时也方便嘉宾之间的互动。宴会建议安排在发布会结束后30分钟左右开始签到,整体活动时长控制在3小时以内,其中发布会1小时,宴会及表演节目约2小时。
3. 精选场地
确定发布会场地是前期准备工作的重中之重。建议提前到场地进行考察,包括现场的面积大小、茶歇供应以及其他相关情况。以下场地选择建议供您参考:
①:场地最好靠近地铁站或交通便利的区域,方便嘉宾出行;
②:场地需具备一定的知名度和承办经验;
③:具备承办各类活动的经验和服务能力;
4. 嘉宾邀请与物料准备
嘉宾邀请可采用定向邀请或线上邀请的方式。定向邀请可直接邮寄纸质邀请函,如果是线上邀请,可使用乐乎现场(点击本号签字处链接立即进入官网体验各项功能)线上会议报名系统,报名名单将直接关联当日签到环节,用于现场核验签到。可以通过多种渠道详细介绍本次发布会的情况,让有意向的嘉宾对活动有全面的了解。
物料准备工作主要从细节打磨、规格尺寸以及材质选择三个方面入手。物料准备工作至关重要,必须反复确认供应商提供的物料是否符合要求。
5. 新品发布会关键流程
①:现场布置
②:嘉宾签到(大屏幕电子签到墙)
③:主持人开场白
④:领导致辞
⑤:发布产品启动仪式(互动大屏幕微信摇一摇启动展现,创意启动仪式)
⑥:合影留念
⑦:答谢晚宴
⑧:表演节目
⑨:抽奖环节
Ps:如果当天嘉宾需要入住酒店,可提前办理好相关入住手续,次日再办理退房手续。