为什么老师说尽量别用wps(wps几个文件怎么在说上面显示)

2024-08-1006:03:14创业资讯1

本文旨在探讨自然选择在不同ユーザー、使用强度和范围中的作用。非广告内容。

对于我个人而言,稳定性和兼容性是最重要的。如果文档需要与他人频繁交换,或是用于商业用途,我建议避免使用 WPS。不同使用方式对软件的要求也不同,尤其在商用领域。

我曾在多场招投标活动中参与标书制作,一份标书需要整合数十家或上百家单位的资料和报价。正规公司通常要求以 Office 或 PDF 格式提交标书。若收到 WPS、OpenOffice、iWork 等格式,一般会要求重新提供标准格式文件。

在国内,Office 格式文档的兼容性和稳定性有保证,版式变形的情况鲜少发生。而 WPS 文件或用 WPS 保存的 Office 格式文档偶尔会出现问题,特别是文件较大(数百兆的 WORD、带大量公式的复杂 EXCEL、精美设计数百页 PPT)或需要共享时。

不得不说,WPS 在一般情况下错误率很低。但对需要频繁文档交换的用户,特别是关键场合,哪怕一次出错都可能导致严重后果。试想在重要场合文件无法打开或格式异常,可能会产生怎样的影响?

作为一名对文档稳定性和兼容性高度重视的专业用户,我会尽可能避免出现差错。文档对于这类群体而言至关重要。

以下列举一些建议选择 Office 而少用 WPS 的场景:

  • 职业培训师:使用大量特效和动画的数百页精美 PPT。
  • 大中型企业财务人员:处理海量数据、公式、复杂套用或宏的 Excel。
  • 科研人员:制作公式和图表众多的文档,并遵守格式要求。
  • 标书制作:文件大小数百兆甚至上 G。
  • 学生论文:含有大量公式和图表,建议提前转换 PDF 或 Word 查看效果。

在一些专业领域,不允许出错,后果可能十分严重。所使用的功能往往超出普通用户的范围,甚至非常特殊罕见。若 WPS 无法解决这些问题,将会带来极大不便。

例如,在招投标现场,标书会准备 PDF、Office 高低版本的电子版。通常还会备份在多台笔记本、 U 盘、手机和网盘中,以应对突发意外。

若突然要求修改标书,Word 文档可以在全国任何地方轻松打印。但 WPS 可能因为未安装或格式变形而无法正常打印。这种情况下,后果是不堪设想的。

虽然 WPS 的装机量不小,但并非人手一份。发送文档时,需要考虑对方电脑是否有安装 WPS。若未安装,文档无法打开。选择 Office 更有利于避免麻烦。

值得一提的是,就连金山公司自己给合作方的邮件附件也使用 docx 格式,而非 WPS 格式。

在许多场合,选择 Office 不仅是因为它比 WPS 好用,更是为了规避麻烦。

最后强调,如果日常使用没有复杂排版需求,WPS 可以满足要求。保存文件时,建议选择 Docx 格式,增强兼容性。

WPS 在某些方面已有不错表现,但在特定场景下,Office 仍能减少麻烦。

Office 和 WPS 各有优缺点。建议根据使用需求、强度等因素选择最合适的选择,避免在弱势场景中使用。

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