客户沟通技巧有哪些(加强与客户之间的沟通)

2024-08-1205:30:08创业资讯0

要达成良好的沟通效果,就要做到洞悉自我与他人的特性。

所谓“洞悉自我”,就是提升自己的语言组织能力、口头表达能力及情商等,而要做到“洞悉自我”,找份测评问卷做一下,就可以比较准确地掌握自己的性格特征;

“洞悉他人”就是要了解对方的性格特点,懂得如何与之相处。要做到“洞悉他人”,测评显然是行不通的,但可以通过观察来了解和判断。

下面对各类人员的特征进行解析,以帮助你观察与判别。以下,Enjoy:

常识君|有话说

01

强势型(掌控型)

观察技巧:

强势型的人通常交谈时喜欢目光接触;

语速快且有说服力,喜欢直截了当;

有目的性且行动迅速;

比较关注结果,不太注重过程;

做事情通常缺乏耐心,持续性较差;

明明知道自己犯了错误,也不愿意承认错误和妥协,喜欢在办公室挂上关于目标任务类的图表等。

相处之道:

如果对方是强势型的人,在沟通与相处时要表现出对他的敬佩、认可,使其感受到你了解他;

多采用面对面的沟通,多从认可的角度来说明观点,避免正面冲突;

尽可能多多地采用直截了当的表达方式;与此性格的人合作时要有冒险的勇气,为其闯关杀敌的豪气。

通常来讲如果这样做的话,强势型的人会拿你当自己人。

02

外向型(热情型)

观察技巧:

沟通时通常面部表情极为丰富,不会遮掩自己的情绪;

讲话通常运用具有说服力的语言;

对于过往发生的争执,通常不会记仇;

习惯性地多使用肢体语言;

比较在意形象,非常喜欢表现自己;

通常讲话能够给人惊喜、鼓舞人心等。

相处之道:

与外向型的人相处,首先可以做的一点就是肯定他的外在形象,要注意表达时的表情与体态,不要让对方觉得你是在讽刺他;

沟通时多采用引导方法,把问题抛给他,给予他表现的机会

由于外向型的人思维比较发散,所以要聚集问题,避免目标转移;如果你自己是外向型,要对上级领导表现出谦逊得体。

03

耐心型(和蔼型)

观察技巧:

和蔼可亲,比如通常保持微笑;喜欢赞同鼓励性语言;

善于倾听,有同情心;

说话慢条斯理,声音比较轻柔,表现出很有耐心;

但通常缺少创新;

有时对于让人尴尬难堪的话的间接表达会让人不易理解;

一般在办公室会放置家人的照片等。

相处之道:

与耐心型的人相处,宜用鼓励性的语言表达你对他的认同;多用引导性的语言让他表达、互动、总结;传递信息尽可能细化、明确;安排工作任务要清楚、细致等。

04

精确型(理智型)

观察技巧:

精确型的人员通常面部表情冷漠,没有变化;

说话慢条斯理,喜欢使用精准语言,善用数据;

注重条理清晰,而不在于声音洪亮;

善于思考,动作缓慢,表现得很自信;

对自己与别人同样严格要求,非常注重细节;

按章办事,有原则且表现得比较固执。

相处之道:

与精确型的人相处,要肯定他的思考力及研究;在沟通中要积极准备案例及数据,以让其信服

引导其指向目标(包括时间要求),避免在错误的方向上、细节上纠结;引导其灵活处理问题,避免因规章阻碍工作进行。

05

整合型(全能型)

观察技巧:

如果你在观察一个人时,发现他难以被归类到已知的性格类型中,那么他很可能就是变色龙型性格。

变色龙型性格的人缺乏鲜明的个性特征,他们没有坚定的原则和立场,处事圆滑,擅长人际交往,沟通能力强,极少表现出极端的态度,也容易被他人说服。

他们也常常因为过度顾虑和追求面面俱到而陷入犹豫不决的困境。

相处之道:

与变色龙型性格的人相处,你需要明确决策,或者先抛出结论再征求意见,因为他们倾向于迎合和中庸之道。在沟通中,引导他们关注事物本身,弱化人际因素的影响。

在工作安排上,务必清晰地阐明原则和底线,最好明确目标、任务、标准、时间和资源等要素,尽量避免让他们做决策。

06

小 结

读完性格分析,你可能会觉得某些性格更好,而另一些性格则不尽如人意。这种想法是片面的,因为没有绝对好或坏的性格。

例如,有人认为老虎型性格更适合领导角色,而变色龙型性格优柔寡断,难以胜任。但这种说法过于绝对。以三国时期的人物为例,张飞可被归为老虎型性格,而刘备更像是变色龙性格,但最终刘备的成就远超张飞。刘备的成功也与他是汉室宗亲有关,这里不做深究。

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