有效需求(有效需求分析)

2024-08-1405:25:02创业资讯0

需求分析不再头秃:从生活故事到“需求全景图”

你是否也曾因为“需求分析”这四个字而抓狂?领导一句“系统优化一下”,就能让你彻夜难眠?面对客户无休止的需求变更,你是否也想过“拔刀相向”?

朋友,别担心!今天就让我们一起走进“有效需求分析”的世界,揭开需求分析的神秘面纱!

俗话说,左脑喜欢逻辑,右脑喜欢故事。最好的讲解方式,莫过于从一个生动的故事开始,最终回归到清晰的逻辑。

深夜饼干引发的需求思考

夜深人静,资深需求工程师老余刚刚结束了一天的工作,正准备进入梦乡。突然,他3岁的孩子哭闹着要吃饼干。

孩子的妈妈被吵醒,不耐烦地训斥道:“半夜三更吃什么饼干,快睡觉!” 可孩子依然哭闹不止。

老余也被吵醒了,他来到客厅,发现没有饼干。于是,他灵机一动,拿了两块吐司面包走进卧室,微笑着对孩子说:“宝贝,没有饼干了,吃点面包填填肚子吧!”

孩子接过面包,开心地吃了起来,很快就安静地睡着了。老余一家也恢复了宁静。

透过现象看本质:挖掘用户真实需求

在这个故事中,孩子的需求是什么?表面上看,孩子想要的是“饼干”。但实际上,孩子真正需要的是“填饱肚子”。

  • 客户思维: 孩子提出要吃饼干,这是典型的“客户思维”,关注的是具体的解决方案,而非背后的根本需求。
  • 技术思维: 如果用“技术思维”来解决问题,就会纠结于家里是否有饼干,以及如何才能在半夜买到饼干。
  • 产品思维: 而老余则展现了“产品思维”,他透过现象看本质,找到了孩子哭闹的真正原因——饿了,并用更便捷的方案解决了问题。

这给我们带来了什么启示?

客户是问题专家,而非解决方案专家。 他们提出的方案,未必能真正解决他们遇到的问题。 作为产品经理或需求分析师,我们不能仅仅做“需求的传递者”,更要做“问题的解决者”。

需求分析的正确打开方式

那么,如何才能进行有效的需求分析呢? 关键在于:澄清问题 → 了解背景 → 建议并确定解决方案

  • 澄清问题:
    • 用户是谁?
    • 他们遇到了什么问题?
    • 目前是如何解决的?
    • 问题中有哪些关键概念需要明确?
  • 了解背景:
    • 用户在什么场景下遇到这个问题?
    • 他们如何使用现有方案?
    • 有哪些业务术语需要澄清?
    • 这个问题的频率和严重程度如何?
  • 建议并确定解决方案:
    • 有哪些可行的解决方案?
    • 方案的实现成本和优缺点是什么?
    • 哪种方案最适合用户?
    • 还有哪些潜在需求?

从功能清单到“需求全景图”

面试中,当被问及“需求分析的方法论”时,很多人只能说出最终的功能清单,却无法清晰地描述如何得到这份清单。

《有效需求分析》一书中提出的“需求全景图”概念,为我们提供了更全面的视角。 其中,“功能主线” 尤为重要,因为它串联起了我们日常工作中的各个功能点,帮助我们系统地分析和梳理需求。

总结

需求分析并非无迹可寻,掌握正确的方法,就能化解“头秃”危机! 从生活故事中汲取智慧,用“需求全景图”理清思路,你也能成为需求分析的高手!

洞悉需求全景:从功能出发,探索需求的艺术

理解系统功能的由来,是进行有效需求分析的关键。换言之,我们需要明确每个功能是为了解决什么问题而存在的,这正是我们找到突破口的关键所在。

梳理功能主线,可以从以下三个角度入手:

  • 优化业务流程:功能的设计应以固化和优化现有业务流程为核心目标,流程是功能的根基。
  • 拓展业务通道:将业务拓展到新的平台(如移动端),本质上是对流程的重构,最终目的依然是服务于业务流程。
  • 转化专家能力:将个人经验转化为组织能力,需要将“专家场景”作为核心,并在具体业务场景中实现能力的沉淀和转化。(后续文章将对此进行深入探讨)

我们还需要关注风险管理,并通过相应的功能来实现:

  • 事前风险避免:通过优化管理流程来规避潜在风险。
  • 事中风险控制:通过制定“规则”和设置“审批”环节来控制风险。
  • 事后总结优化:通过“数据分析”功能对已发生的风险进行总结,并优化相关流程。

需要注意的是,前两种风险管理功能通常可以融入业务支持分析中,而事后总结优化则需要独立分析。

系统上线后的运营维护同样需要功能支持,例如初始化、配置和故障排除等。

功能只是需求分析的最终落脚点,而非全部。完整的需求分析涵盖更广阔的范围,如下图所示:

需求分析并非简单的头脑风暴,也不仅仅是理论知识的堆砌,更不是被动地接受指令。它是一项需要系统性思考和方法论指导的工程,同时也是一门需要不断实践和感悟的生活艺术。

正如古代那些洞察人心的谋士,他们对需求的理解往往能够深刻影响决策。需求分析不仅是软件开发领域的专业技能,更是我们在各个领域都需要具备的重要能力。

让我们一起深入探索需求全景图的奥秘,掌握这门洞悉本质、创造价值的艺术!

注:本文探讨的需求分析主要针对B端产品,但C端产品的小伙伴也可以从中借鉴。

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