工程联系单撰写指南
如何高效撰写工程联系单？
工程联系单是工程建设中至关重要的沟通工具，用于建设、监理、设计、施工等单位之间进行日常工作联系、咨询或商议。例如，施工单位可使用联系单向建设单位催要甲供材料。联系单常用于解决工程技术问题、工程质量问题、设计变更等，通常由施工单位发给建设单位或设计单位，建设单位也可能需要向设计单位发出联系单。收到联系单的单位需要根据具体情况进行答复处理。
联系单的发送对象可以是一个或多个单位，旨在共同协商解决特定问题。对于资料员来说，工作联系单是日常工作中经常接触的，也是施工过程中应用最为广泛的应用文之一。那么，如何才能撰写一份高质量的工程联系单呢？
一、事由：言简意赅，直击问题
联系单的撰写需事出有因，一个清晰明确、具有说服力的事由描述能够加快联系单的审批流程。以下列举了一些常见的联系单事由，其他问题可以以此类推：
- 工期问题： 当其他单位的配合不到位影响到施工进度时，可以通过联系单催促建设单位协调解决，并可作为后续工期延误的证明材料。
- 材料变更： 当甲方指定的材料品牌无法在本地购买或存在其他问题时，需要申请更换其他品牌，并通过联系单进行说明。
- 设计问题： 当施工现场情况与施工图纸不符时，需要通过联系单向甲方和设计院反映情况，并请求指示。
- 工程变更： 当图纸发生变更后，需要通过联系单向建设单位说明变更内容，并对新增工程量进行确认。
二、原因说明：逻辑清晰，有理有据
原因说明部分需要阐述清楚提出该问题的具体原因，并分析该问题可能对工程造成的影响或阐述解决方案的优势。
例如，针对材料品牌变更，需要说明变更的原因，例如本地无法购买指定品牌导致成本过高，或者列举现有品牌和待更换品牌的优缺点对比，以支持更换材料的决定。
资料员撰写完成联系单后，务必先交由领导审批，确认无误后再发出。
三、附件：图文并茂，增强说服力
为了更好地说明问题，建议在联系单中附上相关的现场照片或其他证明文件，增强联系单的说服力。
四、发送对象：明确责任主体，提高效率
如果联系单需要发送给多个单位，需要在联系单上添加相应的单位签收栏。发送顺序上，建议先经监理单位签署意见，再传递给设计单位等，最后送达建设单位。
五、盖章：区分情况，规范使用
一般情况下，对于咨询或商议事项的联系单，加盖项目章即可。但如果涉及工程变更或资金等重要事项，则需要加盖单位公章。
六、后期跟踪：确保执行，责任到人
联系单发出后，需要做好签收手续，并进行跟踪落实，定期回访相关单位，确保联系单得到及时处理。如果遇到问题需要及时反映给领导，并做好相关记录，以便日后查阅。
建议资料员建立联系单台账，以便于对联系单进行统一管理。