目标管理(目标管理与计划执行)

2024-08-1506:09:48经营策略0

目标管理:从迷茫到清晰,助你达成目标 ?

目标管理,对于个人、团队、企业的成功都至关重要。无论是完成一项任务还是实现宏伟目标,明确的目标犹如指路明灯,指引我们前进的方向。本文将深入探讨目标管理的意义和方法论,助你告别迷茫,迈向成功!

在深入探讨目标管理之前,我们首先要明确一个问题:目标管理的意义何在? 为什么我们要进行目标管理?

试想一下,如果我们连目标是什么都不清楚,又如何谈得上管理呢? 只有深刻理解目标的重要性,才能在个人工作、团队管理和业绩提升中有的放矢,步步为营!

让我们来看一个例子:我高中的同桌成绩一直不理想,他渴望提升成绩,于是一遍遍告诉自己:一定要把成绩搞上去!一个学期过去了,他的成绩依然没有起色。第二个学期,他去向老师寻求帮助,老师问他:“你想提高哪一科的成绩?提高多少分?目标分数是多少?”

结果,我的同桌却一问三不知。因为他只想着“提高成绩”这个模糊的概念,从未想过具体的目标分数。经过反思,他意识到自己英语成绩最差,严重拖了后腿。于是,他给自己定下目标:本学期期末英语考试要达到100分!并为之制定了详细的计划,努力学习。结果,一个月后的月考中,他的英语成绩就突破了106分!

这个例子告诉我们,制定明确的目标至关重要。如果没有目标,我们的努力就会像无头苍蝇般乱撞,最终徒劳无功。

再举一个例子:我曾经接触过一位开店的老板,她经营店铺半年多,一心想着拓客赚钱,隔三差五就搞营销活动,却忽略了制定明确的盈利目标。半年下来,不仅没有赚到钱,还因为频繁的活动和高昂的成本,导致店铺经营举步维艰。

目标管理的本质是什么?

简单地说,目标管理就是根据公司或团队的战略规划,运用系统化的管理方法,将各项工作进行有序、可控、高效的管理。它鼓励员工积极参与,并激励个人不断进步,最终实现团队和个人的目标。换句话说,目标管理就是制定明确的目标,并通过科学的方法管理实现目标的过程!

目标管理的四大核心价值:

1. 明确期望,指明方向:

例如,企业制定了本季度一百万的业绩目标,这就是对团队的期望和要求。明确的目标能够让团队成员了解努力的方向,朝着共同的目标前进。

2. 分解任务,责任到人:

明确目标后,我们需要将目标分解成具体的任务,并分配给相应的责任人。例如,针对一百万的业绩目标,销售部门、售后部门应该分别完成哪些工作?通过任务分解,每个成员都能清晰地了解自己的责任,避免迷茫和推诿。

3. 考核依据,公平公正:

目标和标准是绩效考核的重要依据。例如,如果A销售的目标是完成30万业绩,B销售的目标是完成20万业绩,那么季度结束后,他们的业绩完成情况将直接影响他们的考核结果、绩效和薪酬。

4. 平衡利益,长远发展:

目标管理还有助于企业把握发展方向,平衡长期和短期利益。例如,如果企业一味追求短期利润,制定过高的目标,可能会导致杀鸡取卵式的销售策略,最终损害客户关系,影响企业的长远发展。

总而言之,目标管理能够帮助企业或团队建立共同的目标,塑造共同的价值观,并通过明确的分工和责任机制,激发员工的积极性和创造力,最终实现个人和团队的共同成长!

很多人虽然明白目标管理的重要性,却在实际运用中感到力不从心。 这是为什么呢?

这主要是因为我们在进行目标管理时,常常会遇到一些问题,而这些问题阻碍了我们有效地进行目标管理。

这些问题可以大致分为以下四类:

  • 第一类:目标模糊难定,难以量化评估。就像我之前说的例子,我那高中同桌想要提高成绩,但他只是笼统地说提高,没有明确目标分值。而且他所说的提高也很难量化,无法用数据表示。类似地,一家店铺只想着拓客赚钱,却没有设定明确的季度获利目标或顾客数量,这正是他们遇到的问题。
  • 第二类:目标缺乏长期性和灵活性。也就是说,我们设定的目标往往只具有短期性,无法长期维持。随着时间推移,这些目标可能不适应市场环境的变化。当我们根据市场情况制定目标后,市场环境突然改变,而我们的目标却迟迟无法随之调整,这可能是由于资源或人员因素的限制。
  • 第三类:目标设定缺乏参与性。这个问题很常见,即在企业或团队设定目标时,没有充分征求大家的意见和参与度。导致最终的目标可能会存在偏差,而且团队成员由于没有参与制定过程,缺乏主人翁意识,执行起来消极怠工。
  • 第四类:目标理解上的层次差异,监控失衡。这是企业或团队规模较大时常出现的问题。当组织庞大时,组织目标在传递过程中,组织成员理解参差不齐。尤其是在组织目标不断变化时,成员们更是无所适从。对于目标的进程控制也变得异常困难。

针对上述问题,管理科学中提出了目标管理的方法论——SMART原则

在目标管理中,我们遵循SMART原则中的五大要点:

1. 明确性

所谓明确:就是要用具体明确的语言表述要达到的行为标准。设定明确的目标是所有成功团队的共性。许多团队未获成功的原因之一在于目标模糊不清,或没有有效地向相关成员传达目标。

例如:将“增强客户意识”作为目标就非常不明确,因为增强客户意识有多种具体做法。

如:减少客户投诉(从3%降低至1.5%或1%)、提升服务速度、使用规范礼貌的用语、采用规范的服务流程等,都是客户意识的具体体现。

当有多种增强客户意识的方式时,我们所说的“增强客户意识”到底指的是哪一项呢?如果不明确,就无法评估和衡量。

我们应该这样:例如,在月底前将前台收银速度提升至正常标准,这个标准可能是两分钟、一分钟,或根据时段确定。这样设定出的目标就明确了。

我们的目标设定应包括:项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源需求,这样我们就能清晰地看到我们的团队计划要做的事项以及期望达到的程度。

2. 衡量性

衡量性是指:目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有明确的一组数据作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标无法衡量,就无法判断这个目标是否实现。

例如:“为所有的老员工安排进一步的培训管理”,这是一个既不明确也不好衡量的概念。

到底指的是什么?是不是只要安排了这个培训,不管是谁讲,也不管效果好坏,都叫做“进一步”?

我们应该这样:准确地说,在什么时间,完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上(分数低于85分则认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果)。这样目标变得可以衡量。

这其实与我之前提到的类似,我的同桌说要提高成绩,那么这个成绩要提高多少?我的店铺要赚钱,要赚多少钱,这些都必须明确,要有一个具体的数据。

所以在目标的衡量上,要遵循“能量化的质化,不能量化的流程化”。使我们拥有统一、标准、清晰、可度量的尺度,避免在目标设定中使用形容词等概念模糊、无法衡量的情况。

对于目标的可衡量性,首先考虑从:数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面入手,如果仍然无法衡量,其次可考虑将目标细化成子目标,再从上述五个方面衡量。如果仍然无法衡量,还可以将完成目标的工作流程化,通过流程化使目标可衡量。

3. 可实现性

目标必须是被执行人能够接受的,如果上司利用行政手段或权力影响力,一厢情愿地将自己制定的目标强加给下属,下属典型的心理和行为反应是抗拒,从而影响到目标的达成。

“控制型”领导喜欢自己设定目标然后交给下属完成,他们不关心下属的意见和反馈。如今,这种做法越来越不受认可,因为现在的员工知识水平、学历、个人素质以及个性表达程度都远超从前。领导者应该更多地吸纳下属参与目标制定的过程,即便是团队的整体目标。

所以在目标设定时,要坚持员工参与、上下左右沟通,使设定的工作目标在组织和个人之间达成一致。既要使工作内容充实,也要具有可达性。可以设定踮脚可及的目标,但不能设定永远无法达到的目标。

4. 相关性

目标的相关性是指:实现此目标与其他目标的关联性。如果实现了这个目标,但与其他目标完全不相关,或者相关性很低,那么这个目标即使达成,意义也不大。

毕竟工作目标的设定是要与岗位职责紧密相连的,不能偏离主题。

例如:一个前台,让她学习一些英语以便接电话时使用,那么提升英语水平与前台 接电话的服务质量是相关的,即学习英语这一目标与提高前台工作水平这一目标直接相关。如果你让她去学习打篮球,那就比较偏题了,因为前台学习打篮球这一目标与提高前台工作水平这一目标的相关性很低。

5. 时限性

时限性是指目标是有时间限制的。例如:我将在2023年5月31日之前完成某事,5月31日就是一个明确的时间限制。

没有时间限制的目标无法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到最后上司暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确时间限定的方式也会带来考核的不公正,损害工作关系,挫伤下属的工作热情。

我们在目标设定时要具有时间限制。根据工作任务的重要性、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化,及时地调整工作计划。

  • 版权说明:
  • 本文内容由互联网用户自发贡献,本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 295052769@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。