在构思财务系统之前,产品经理应具备坚实的财务基础,本篇文章重点阐述会计体系中的知识点及其业务逻辑。
账务处理的业务范畴根据不同视角而有所差异,不同的划分标准形成不同的会计主体体系——核算体系。通过核算体系,用户可清晰了解企业管理层级关系及对应核算组织的基本信息。
会计核算体系指对企业核算范围和口径的规范性划分。企业可根据不同的管理需求划定多个核算体系,进行财务会计核算或责任中心考核。
核算体系的主要应用如下:
依据多样化管理要求,定义多套会计核算体系。
于同一会计核算体系下,为每个会计主体(核算组织)定义多组账簿。
核算组织即财务核算主体,负责会计记账、财务报告。通过业务组织与核算组织的关系确定业务的财务归属,用户可从不同管理维度划分业务组织为不同的核算组织。
在同一核算体系内,业务组织仅隶属于一家核算组织,确保业务记账的唯一性。业务组织可同时隶属于多个核算体系下的核算组织。
账簿收集财务数据。根据核算体系内核算组织账务处理情况设置相应账簿,并定义账簿类型、科目表及记账本位币等信息。总账系统的凭证管理、期末处理及账表查询等均基于账簿展开。
从不同视角看,账务处理主要满足财务核算和责任中心核算的管理需求。
财务核算:基于法人角度,从对外报告需求出发,会计主体为法人。法人内部组织间的交易无记录处理。
责任中心核算:基于责任中心角度,即核算法人内部责任中心类型核算组织的业务,记录并处理核算组织间内部交易。
例如:A公司拥有子公司 B、C 两家,分公司按独立责任中心进行考核管理。从财务核算体系看,B、C 之间的交易属内部往来,不记录或计算差价与费用。但从管理或责任中心角度,B、C 之间的交易对 B、C 企业而言等同于外部销售和采购,需单独记录和计算。
法人公司财务记账的两种常见方式:
1)直接由业务组织单据生成。
2)法人下设利润中心,由业务组织单据生成利润中心账务,法人账务再由利润中心账务合并而成。
举例说明:
福建制造公司是一家在香港上市的中国企业,总部设于福建,另有厦门制造工厂、深圳制造工厂和越南工厂,各厂自产自销,自负盈亏。根据总部财务部要求,福建制造公司按利润中心考核建立集团内部管理账,即越南工厂作为利润中心独立核算,厦门制造工厂与深圳制造工厂作为利润中心独立核算;按照上市法人总体建立符合中国会计准则及香港会计准则的两套对外财务账。
业务分析:
- 可根据不同核算要求,定义多套会计核算体系。
- 于同一会计核算体系下,为每个会计主体(核算组织)定义多组账簿。
- 会计主体的下级业务组织同一单据,可按预设转换规则分别生成两个账簿的财务记账凭证。
- 智能会计平台可按预设凭证模板生成记账凭证。
- 若会计主体需记录遵守不同准则的多套账,则同一业务类型需定义多份凭证模板。
账务流程: