售后服务制度 怎样做好售后服务工作

2024-08-2606:56:22创业资讯1

售后产品退换货服务章程

第一章 总则

第一条 目的

为完善售后服务体系,保障消费者权益及公司利益,特制定本退换货章程。

第二条 适用范围

公司所有分支机构、服务网点、员工及购买公司产品的消费者均需遵循本章程办理退换货事宜。

第三条 退换货对象

所有向公司购买产品的客户,不分配送或付款方式,均可根据本章程办理退换货。

第二章 退换货条件

第四条

凡存在质量问题的产品均可退换货,但因客户使用不当等自身原因造成的质量问题,公司不予受理。

第五条 换货条件

换货须符合以下条件:

  1. 产品无污染
  2. 产品内外包装完好无损,不影响二次销售
  3. 退回产品时需同时退回随附资料(合格证、说明书等)

第六条 无法享受换货承诺的情况

  1. 非正常使用
  2. 不当储存
  3. 安装错误
  4. 正常磨损
  5. 外包装不完整
  6. 附带产品及资料不全
  7. 收据涂改、丢失或损坏
  8. 超过保质期或非公司提供产品

第三章 退换货时限

第七条 换货时限

自发货日起1个月内可办理换货。

第八条 退货时限

自发货日起7天内发现产品存在质量问题,可办理退货。

第四章 退换货手续

第九条 退换货申请

符合退换货条件的客户需在退货前致电售后服务部,告知商品信息、数量、地址等,或登录公司官网下载并填写“退换货登记表”,传真至售后服务部。公司收到登记表后,售后服务人员将联系客户。

第十条 验收与审核

所有退换货产品均由品质部验收。验收合格后,将“退换货登记表”交由品质主管初审并签字,报总经理审核并签字后方可办理退换货手续。

第十一条 客户通知

客户退换货申请经审核批准后,储运部负责人将联系客户,通知客户发货公司。

第十二条 质量检查

品质部对退换产品、包装、零配件及相关文件进行质量检查。检查合格后,确定处理方式。

第十三条 新产品调出

仓库调出合格的新产品寄发给客户。如存在价格差异,需补齐差价。

第十四条 换款或退货

建议客户更换其他款式或型号。如客户坚持退货,应及时办理退货手续并退还货款。

第五章 退换货渠道

第十五条 服务网点退换货

  1. 退货:服务网点收回产品并退回分支机构。分支机构按客户提供的发票或凭证退款,服务网点应在客户提出退货要求后7日内办理。
  2. 换货:服务网点有库存时,按发票或凭证换货,无库存时联系售后服务部和分支机构。服务网点应在客户提出换货要求后7日内办理。

第十六条 分支机构退换货

  1. 退货:分支机构收回产品并按发票或凭证退款,应在客户提出退货要求后7日内办理。
  2. 换货:分支机构收回产品并按发票或凭证换货,应在客户提出换货要求后7日内办理。

第六章 附则

第十七条

本章程由客户服务部负责解释,自发布日起生效。

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