尽管两家酒店提供的餐点和装修不相上下,但一家却顾客盈门,另一家却门可罗雀,甚至客人都变成了隔壁酒店的回头客。为了扭转局面并提升回头率,除了现有的服务标准操作程序 (SOP) 外,酒店还应注意以下方面:
01
餐厅服务
1、客人等候菜点时间——当客人就座后,餐厅服务员应在 2 分钟内为客人点菜。
2、菜点服务到桌时间——客人点餐后,第一道菜点应在指定时间内送达餐桌,早餐 10 分钟,午餐和晚餐 15 分钟。
3、清桌——客人用餐完毕后,服务员应在 4 分钟内完成清桌并重新摆台。
4、送餐服务——客人客房内电话点餐,菜点应在指定时间内送至客房,早餐 25 分钟,午餐 30 分钟,晚餐 35 分钟以内。
02
大堂吧服务
1、客人在大堂吧等候服务时间——客人就座后,服务员应在 30 秒内上前询问需求。
2、客人酒水服务到桌时间——在营业淡季,客人的酒水 (饮料) 应在 3 分钟内送达餐桌,在营业旺季,送达时间应在 5 分钟以内。
3、大堂吧清桌——客人离开后,服务员应在 2 分钟内完成清桌并保持清洁,迎接下一位客人。
03
劳动强度及服务效果
1、每位餐厅服务员每天负责 40-50 位客人的点菜和送餐服务。
2、引座员每小时负责引领 20-50 位客人就餐。
3、调酒师每小时负责制作 5-6 位客人的鸡尾酒。
4、餐厅厨师每小时负责制作 6-12 位客人的菜点,每天制作 40-60 位客人的菜点。
04
客房服务
1、客房服务员每天负责整理 16-18 间客房 (国际酒店标准),我国酒店客房服务员每天负责整理 10-15 间客房。
2、客房服务员整理 1 间客房的时间为 25-30 分钟,并符合整洁、舒适、方便、安全的标准。
3、客人临时需要的浴巾、加床等额外服务,应在客人呼叫后 10 分钟内送达客房。
05
工程维修服务
1、客房维修——如果客人通过电话通知前台或总机有关客房需维修的项目,工程维修人员应在 5 分钟内到达客房维修地点。
2、公共场所(如餐厅、会议厅等)的维修项目——工程维修人员在接到维修电话或维修单后 15 分钟内到达维修地点并及时维修。
3、会议设施布置——酒店多功能厅经常用于召开研讨会、贸易洽谈会等,工程人员应在会议开始前 1 小时完成音响、灯光等设施的布置,确保会议顺利进行。
06
前厅服务
1、客人在前台等候接待时间——客人进入前台后,前台接待人员必须在 60 秒内致意欢迎客人,为客人提供服务指导,否则有失服务礼节。
流程服务时间标准
1、办理入住手续:按照服务效率规范,办理入住手续所需时间不超过2分钟。
2、办理退房结算:按照高效率服务规范,办理退房结算手续所需时间不超过1分钟。
3、电话服务:电话铃响3次内接听,提供24小时电话服务。
客户服务原则
1、首要任务:协助客户
2、客户优先:满足客户需求高于一切
3、客户永远是对的:客户对自身满意度有唯一判定权
4、投诉启示:投诉反映客户未达到预期,应视为改正错误的机会
5、重视不满:站在客户立场看待问题,提供超出预期的解决方案
6、惊喜附加:提供额外福利,培养回头客
7、挽留优先:接待不满客户时,以留住顾客为目标
8、长期培养:耐心、热情对待客户,杜绝轻视态度