如何做好管理(管理方法和管理手段)

2024-08-2907:04:29经营策略2

导语:管理的奥秘何在?为何说它是一道算术题?

管理之道:加、减、乘、除

管理,实则是一门算术。巧妙运用加、减、乘、除这四则运算,便可化繁为简,事半功倍。

对客户做加法

广泛意义上,客户不仅限于外部客户,还包括内部客户。

我们对客户做加法,即以客户为中心,超越其期待值,提供卓越的产品和服务。

对于内部客户,我们应注重换位思考,将心比心,将承诺的事情圆满完成。

对待外部客户,我们必须深刻理解其需求。正如稻盛和夫所言,我们应甘愿成为“客户的仆人”。

稻盛和夫要求员工生产出“会划破手”的产品,即媲美好纸币般手感的完美产品。

某次,技术员经过艰苦努力,完成了一个产品样品。稻盛和夫指出颜色不符,并要求重做。

技术员不服,认为性能合格即可,但稻盛和夫坚持要追求极致。

经过反复修改,最终达到稻盛和夫的期望。在他看来,只有产品品质超越预期,“划破手”,才能真正让客户满意。

对客户做加法,即增强“利他心”,全心全意服务,创造价值。

作为管理者,我们应不断思考:客户是谁?他们的需求和喜好是什么?

唯有真正为客户着想,才能赢得他们的信任。

对自己做减法

人无完人,成熟的管理者懂得给自己做减法,以减求精。

① 给决策做减法

管理者常需决策,但盲目决策只会带来身心俱疲和错误决策。

根据行为经济学中的“决策疲劳”理论,随着决策数量的增加,精力也会随之消耗,最终导致判断力下降,决策随意化。

我们应减少无意义的决策,专注于重要决策,审慎权衡。

② 给工作做减法

人都有精力极限,我们必须放弃非目标相关的琐事。

按事项的紧急程度分配优先级。紧急且重要的任务优先完成,不重要的事项可延后。

聚焦重点工作,保持专注。分解工作流程,减少不必要环节,妥善安排顺序,避免重复劳作。

当我们专注于重要事项时,才能创造更大价值。

可用TDL工具管理时间。TDL的核心在于:全局思考、优先事项、持续思考未解决的问题。

我每天早起会花一小时进行TDL,思考当天最重要的事项、处理方法、寻求支持、总结和计划。

通过TDL“做减法”,管理工作,可显著提升效率。

③ 给内心做“减法”

每个人的心力有限,纷杂思绪会导致焦虑、烦躁等负面情绪,就像电脑内存超载而无法运行。

适当的心力减法可减少内耗,避免干扰,集中精力。懂得取舍是大智若愚,专注方能有所成就。

对团队做乘法

德国谚语提醒:“一个人的力量是加法,团队的力量是乘法。

团队的协同效应不可小觑,善用团队杠杆,叠加优势,效益将呈指数级增长。

身为苹果首席运营官时,库克在与销售部门制定挑战性收入增长目标时,面对诉求更多员工,他认为优化现有人员,激发他们的潜力,也能实现目标。

为此,库克将关键人才分散布置,潜心钻研,携手其他部门,找到突破口。

他调整销售模式,以能力为导向,在销售周期中充分利用优秀销售人员和行业专家的优势。

最终,该部门实现了两位数的年增长率,而无需增加人员。这就是团队的“乘法效应”。在许多情况下,团队中的大多数人都未充分发挥潜能,而通过正确的领导释放他们的能力,效益将成倍增加。

如何实现团队的乘法效应?以下三点至关重要:

①凝聚力。沙砾聚合,看似整体,却经不起风吹,因为缺少粘性。在一个团队中,如果每个人只关注自己的任务,缺乏“我们”的意识,不具备彼此拥抱的意愿和能力,也很难有所作为。

找到共同的目标和价值观,将所有人连接在一起,化作拧成一股绳的力量。只有劲往一处使,才有无穷的能量。

②激励。要释放人们的能力和潜力,激励他们的良善意愿。你应当识别员工的特质和能力,将其安放在适当的位置。

并给予他们支持、培训技能、授权资源,帮助他们提升绩效。实行奖罚分明,明确激励措施。除提供薪酬福利外,更要让团队认同工作的价值,产生成就感,满足高层次的马斯洛需求。

③身先士卒。领导者以身作则是最重要的。你是怎样的,你的团队也会是怎样的。

没有完美的个人,只有完美的团队。优秀的团队是会做乘法的,不仅能展示彼此的长处,还能互相激发。

给领导做除法

你要排除阻碍因素,协助领导解决问题,成为战略决策最坚定的执行者。

无论领导的决策是什么,你都让它变成最正确的决定;无论领导的目标是什么,你都要支持领导的实现。

阿里巴巴的彭蕾为何是人人争抢的得力助手?因为她拥有强大的执行力:马云指哪,她就打哪,坚决执行。彭蕾不止一次地表示,最重要的职责就是让马云的想法落地实施,无论是否有理。

如果说领导的最大价值在于构思的精妙与否,那么下属最大的价值就在于执行的出色程度,在于能否帮助领导达成战略目标,大幅提升效率。

领导负责天马行空的构想,你负责脚踏实地的执行。领导的愿景远大,目标宏伟,那么你就分解目标,循序渐进地实现。

对领导做除法,就必须树立主人翁意识,拥有“老板心态”,把公司当作自己的事业来经营。

无论遭遇何种困难,你都要不遗余力地完成任务,逢山开路,遇水搭桥,扫除障碍,解决问题,成为“问题的终结者”。

请记住:成就领导,就是成就你自己。

总而言之,管理就是做好这4项“运算”:对客户做加法,对自己做减法,对团队做乘法,对领导做除法。

如何有效管理内外部客户?

如何通过团队管理取得成果?

如何识人用人?如何进行人才盘点?

如何开展绩效管理?目标如何具体分解?……

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