借他山之石,攻自有之玉。企业可以通过参考领先企业或行业,找出自身不足,明确改进目标。标杆管理(又称基准管理),就是以领先企业的业绩和做法为标杆,通过收集资料、分析对比和学习,不断提升绩效和流程,维持竞争优势。
1 标杆管理的内核
标杆是对工程管理体系和项目管控进行度量的基准点或参照标准。标杆管理是一种学习、追赶和超越标杆企业的管理活动,以优化绩效、提升流程为追求,实现持续竞争优势。
2 标杆管理的特点
(1)实战导向:标杆管理以实际经验为基础,强调具体流程和环节,跨越企业职能和行业界限,吸取同行业和跨行业先进管理经验,加以创新和应用。
(2)渐进式提升:标杆管理通过寻找整体最佳实践或优秀片断,发现标杆企业的优势并学习,并非照搬照用,而是择优借鉴,从初级目标逐步提升企业管理水平。
(3)多元协作:标杆管理涉及多个参与者,包括标杆实施者、标杆伙伴和标杆内容。标杆伙伴可来自同行业、非竞争对手、不同行业。通过协作学习,企业可以发现标杆企业的先进管理模式和细节经验。
3 标杆管理的过程
(1)计划阶段:明确标杆主题、组建学习团队、选择标杆伙伴、收集和分析资料,制订行动方案。
(2)内部数据分析:收集和整理内部信息,遴选内部标杆合作伙伴,通过访谈和调查获取内部资料。
(3)外部数据分析:收集外部公开信息,通过调研和实地访问获取外部资料,对比自身绩效,提出标杆管理报告。
(4)实施和调整:根据标杆管理报告,制定实施计划,在企业内部推广最佳实践,监控实施成果,及时调整。
(5)持续改进:标杆管理是一个持续的过程,需要维护数据库,制定持续改进计划,不断学习和优化,与质量管理体系的持续改进要求相一致。
4 标杆管理的局限性
(1)竞争策略趋同:标杆管理可能导致企业竞争战略趋同,减少市场差异化。
标杆管理倡导企业相互借鉴和效仿,这种效仿促进了企业整体运营效率的显著提升。企业间的效率差异却日渐缩小。实施标杆管理时,不应盲目照搬,而需遵循“借鉴、完善、创新、提升”的原则,将标杆经验融入自身,塑造企业独特性、管理核心理念和品牌特色,避免趋同现象。
(2)标杆管理误区
科技进步迅猛,提升了产品科技含量和企业技术复杂度,加大了模仿难度。这给标杆管理实践带来了挑战,使得许多企业陷入“落后→标杆→又落后→再标杆”的“标杆管理陷阱”。为了规避这一困境,企业在实施标杆管理时,应聚焦自身优势,将企业特质与标杆管理相结合,超越并赶超标杆企业,避免陷入永无止境的追随之中,实现企业壮大和发展。
7 标杆管理注意事项
尽管标杆管理存在不足,但不可否认其在改善企业经营绩效、提升竞争力方面的作用。施工企业在开展标杆管理时,应注意以下事项:
(1)重视信息管理在标杆管理中的基础性作用;
(2)合理选择比较目标;
(3)均衡模仿与创新;
(4)重视员工作为最终实践者;
(5)与比较目标建立互利互动的伙伴关系。