会议记录是办公室文字工作者的必备技能,无论职责为何,都应掌握此项技能,因其适用于各种场合。
会议记录并非简单抄录,而应抓取关键内容,避免冗余或逐字记录。
会议记录要领:
- 会议名称
- 会议时间
- 会议地点
- 参会人员(分类列出出席人员、列席人员和缺席人员)
- 主持人和记录人
会议类型区分:
专题会议:围绕单一主题展开讨论,突出参与者意见和结论。
议题会议:包含多个议题,应按顺序记录每个议题的名称、发言者内容、建议和最终结论。
会议记录的注意事项:
- 专注记录关键信息,确保准确和简洁。
- 客观记录参与者内容,避免个人发挥。
- 同时录音,便于补充不足和编撰后续资料。
- 明确结论性意见,避免含糊不清。
- 妥善记录领导或参与者交代的事项,必要时记录反对意见。
- 根据会议规格,征求主持人和记录人签字,以备存档。