《入职登记表》的重要性
《入职登记表》是新员工入职时填写的表格，用于记录员工基本信息。
科学设计《入职登记表》的必要性
员工基本信息是企业录用员工的前提，涵盖学历、证书、工作经历等重要内容。它不仅是员工管理的依据，还能在发生劳动纠纷时提供证据支持。
① 《入职登记表》记录了员工入职日期，是企业证明员工入职时间的关键证据。即使没有当天签订劳动合同，入职登记表上的日期和员工签字也能证明劳动关系的建立时间。
② 《入职登记表》记录了员工的各项基本信息，并经员工承诺真实性。如果发现员工存在欺诈入职行为，企业可以以此为依据解除劳动合同，无需支付赔偿。
③ 《入职登记表》明确了员工的法律文书送达地址。如有纠纷或员工请假后无法及时返岗，企业可以根据《入职登记表》上的地址送达相关通知。为了避免地址变更导致无法送达，表格应明确要求员工在联系方式发生变化后及时告知企业，否则视为已送达。
④ 《入职登记表》是签订书面劳动合同的辅助证据。它包含了书面劳动合同中部分内容，如果劳动合同遗失，《入职登记表》可以作为补充材料。
需要注意的是，《入职登记表》并不等同于《劳动合同》。
《入职登记表》的设计建议
① 涵盖所有与企业决定录用员工相关的必要信息，如学历、工作经历、资格证书、健康状况、是否包含竞业限制以及保密协议等。
② 设置承诺条款，并要求员工亲笔签名，以预防未来可能发生的纠纷。
③ 承诺条款应重点强调信息真实性、联系方式有效性、已与原单位解除劳动合同且不存在竞业限制等情况，以及已阅读并理解《员工手册》等规章制度并遵守。
④ 信息真实有效可以防止欺诈入职，联系方式有效可以保障法律文书的送达，已与原单位解除劳动合同且不存在竞业限制可以避免企业承担损失和连带责任，已阅读并理解《员工手册》等规章制度可以明确责任和义务，方便后期管理和处理劳动纠纷。
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《入职登记表》内容较多，通常分为两页，打印时注意正反面打印，将所有内容置于同一张纸上。