采购面试中常见的提问
1. 您如何看待“采购”这一职位?
采购工作涉及与供应商建立互惠互利的合作关系,并对市场动向进行全面了解。采购人员还必须遵守职业道德规范,以诚信和责任感履行职责。
2. “合格的采购员”在您看来意味着什么?
一个合格的采购员不仅拥有扎实的采购知识和技能,如谈判技巧、财务基础和物流管理,还具备以下品质:成本意识、创新思维、人际交往能力和问题解决能力。
3. 您认为采购员与公司内部各部门的关系如何?
采购部门是与质检、生产、销售、仓储等内部部门密切合作的枢纽。采购员与这些部门之间存在着相互依存的关系,采购员负责采购材料和服务,而这些部门则在产品开发、生产和销售过程中提供支持。
4.作为一名采购员,您如何处理与上司的关系?
与上司建立积极合作的关系至关重要。采购员应服从上司的指示,提供定期报告,并就关键决策事项征求意见。通过建立信任和相互尊重,采购员可以与上司保持良好的工作关系。
5.您为何有兴趣申请上我们公司?
在回答这个问题时,重点应放在贵公司的良好声誉、发展前景以及与您的职业目标的一致性上。避免使用通用的答案,而是量身定制您的回应以突出您对公司的独特兴趣。
6. 您在之前的采购工作中遇到了哪些挑战,您是如何克服的?
在回答这个问题时,选择一个具体的情况,说明您如何分析挑战的根源,采取行动来解决问题,并从经验中吸取教训。通过展示您解决问题和批判性思维的能力,您可以让自己脱颖而出,成为最佳候选人。
(1)供货中断应对:平时应为自身和公司备妥至少三位可用供应商。若发生供货中断,无法解决时,可向供应商协调调配备用物料。
(2)品质异常处置:收到品质异常通知后,应亲临现场了解状况,亲自试用,并迅速与供应商沟通。明确异常严重程度、处理紧迫性、供应商处理能力和预计处理时间,以便在面对公司询问或主管会议时提供准确答复。
(3)价格协商:需要熟练掌握谈判技巧,了解不同人员的心理。对坚持价格的供应商,可采取耐心协商或告知其竞争对手价格更低。对于没有定价权的供应商,则需要直接联系其上司解决。
(4)部门协作:部门间难免产生矛盾,若无法避免,应主动解决,不可拖延。若自身有错,应真诚道歉;若对方有错,可主动协商,避免再提旧事。良好的部门关系可避免工作中的诸多麻烦。
曾经的工作中遇到过诸多难题,包括价格上涨、交货延迟、产品质量异常等。无论问题多么棘手,都必须及时解决。解决过程中,首先要正确处理问题,及时解决,避免被动;需要有效沟通,征求各部门意见,共同制定合理的解决方案。
采购部门作为服务部门,有时使用部门提出的要求比较简单,但因其他部门人员工作繁忙无法配合而给采购带来困难。采购人员应时刻保持提醒,查阅技术资料,积极主动解决问题,避免因任何原因延误公司生产。