库存物料管理
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物料盘点指南
盘点目的
- 核对账面物料数量与实际库存数量的一致性，为金额核对奠定基础。
- 评估物料损耗情况，确保物料质量。
- 检查保管现状，查找改进保管方法的问题。
- 考查库存量是否合理，优化库存管理。
盘点人员
盘点的理想人选是与库存业务无关的第三方。考虑到盘点的多重目的，通常由库存管理人员自行执行。
盘点时间
盘点时间根据盘点方法而定：
- 定期盘点：每年两次。
- 不定期盘点：每年六次。
- 每日盘点：每天一次。
盘点方法
常用的盘点方法有：
- 全库存盘点法：同时盘点所有物料，通常在节假日进行。
- 区域盘点法：将库存区划分为区域，分区域进行盘点，适用于规模较小的企业。
- 循环盘点法：按照预定的时间表定期盘点指定的区域，采用循环方式进行。
- 日常循环盘点法：毎日按顺序盘点，循环期内完成全部库存盘点，耗时较长。
盘点结果分析与评估
盘点后，需要对盘点结果进行分析和评估。
- 确定计价方法：通常采用最终购买价格。
- 计算库存金额增减率：盘后库存金额增减程度的度量。
- 盘点增减率计算公式：((账面金额 - 实际金额) / 期内进货金额) 100%
- 理想的盘点增减率：一般应在0.05%至0.08%之间。
- 核对数量差异分析：如果数量存在差异，需分析原因并采取纠正措施。