刚接触周报时,写起来十分艰难,内容空洞乏味,不知道写什么、怎么写,每周的工作大同小异,翻来覆去地重复也没得写。而且,写完后总觉得领导不会认真看,所以理解大家在写周报时的苦恼。
但如今,我却热衷于写周报,喜欢通过周报复盘一周工作、追踪项目完成进度,总结未完成工作的问题所在,同时做好下一周的计划。原因在于,在我掌握写周报的基本套路后,写周报这件事不再那么消耗精力。
常见的流水帐式的周报:
常见的罗列数据式的周报:
在我看来,以上两种周报均属不及格,简单的流水帐,毫无证明的数据罗列,毫无价值可言。
1、语言简洁明了,围绕领导的目标和关注点客观地评述工作成果;
2、对于分阶段变化的项目性工作,对比项目目标、确定项目进度和完成时间,分析过程中发现的问题及其原因,明确需要领导提供哪些资源(如增加人力、部门协调或外部资源)加以推动,以及后续的计划安排;
3、任何事务都应以结果为导向,避免为凑字数而简单地罗列工作内容;
4、下一周的工作计划应基于实际工作情况和时间安排,不必过于详细,但务必经过全面考虑和输出,避免空泛的目标。在后续的实施过程中,应不断计划、执行、检查和反馈,从而实现 PDCA 的良性循环。</strong
一份用心撰写的周报不仅是个人的总结和复盘机会,也是向上管理的机会。
领导一眼就能看出你有没有认真写周报,是流水账还是照搬粘贴,毕竟这些可能都是领导以前玩剩下的。
大多数人做到这种程度就已经满足了,但这仅仅是满足了你总结复盘的目的,最多在领导心中留下一个平平无奇的印象。如果你想通过周报让领导看到你的价值并给你机会,还需要再进一步提升。
在我看来,以上周报最多只能算 70 分,而要让周报达到 90 分甚至更高,你还缺少一个至关重要的因素——数据和图表!
例如,如果你是一名人事,你需要在报告中展示本周在职人员数量、离职人员数量、离职率、同比下降率等,通过数据和图表一目了然,避免了大量的数据和文字描述,领导也能很快地抓住周报重点。</strong
例如,如果你是一名销售,你需要在报告中对比销售趋势,分析品类销售情况。如果此时只是总结性地陈述本周销售情况良好,销售额 73720 元,同比增长 15%,环比增长 10%,虽然满足了数据支持结论的要求,但并不能让领导去验证你的结论,而此时加上图表数据,就能让领导从总体趋势来判断你的结论是否合理。</strong
肯定有小伙伴会说:按照你的思路,又是图表又是数据,一篇周报不花个 3 小时怎么做得出来