在咱们答疑平台，经常能看到财务小伙伴“吐槽”：
“企业老板看不懂报表，还怪财务人员不专业。。。。”
其实，这背后隐藏着一个小秘密：你认为重要的报表，和老板想要的报表，可能存在认知上的差异。
你得先搞清楚你和老板的认知差距到底在哪里？
沟通清楚之后，你设计的表格就可以根据老板的思维逻辑进行调整，将财务数据与老板的认知体系衔接起来，就能达成一致。
那具体怎么来做呢？翅儿想带着大家从这2个方面入手
第一，老板他关心的问题是什么？
第二，老板关心的财务指标又有哪些？
只有清楚了老板的需求，作为财务才能够去给他提供这些数据。
Part.1
管理报表设计的8大要素
你要设计出一张报表，一定要先考虑这8个要素，这样就能更好地理解设计单张管理报表的关键问题。
做这张报表，你想要达到什么目的？根据老板需求来设计报表，才能更有针对性。
使用人是谁？是董事长还是总经理？还是销售总监？还是财务总监？还是采购总监或者人力资源总监？
报表名称要简洁明了，一眼就能看懂，比如“销售费用明细表”、“月度销售费用明细表”、“前20家供应商明细表”、“20个客户明细表”。
这里的时间有两个层意思：一是报表编制时间，二是数据来源时间。报表里的内容是1月1号到12月31号的报表，还是单个月的数据，比如12月整个月的数据？
是元还是万元，是人民币还是美元还是其他？如果没有写明，默认就是人民币。
表格栏目要满足报表目的，越简单越好。
传统的财务报表以表格为主，可能会显得单调。但在内部管理报表中，考虑到领导的需求和易懂性，可以加入表格、文字、图形、甚至动画和视频。翅儿一般在年终总结的时候，比较喜欢用PPT动画，效果是很不错的。
报表做出来，肯定要有审核，有一个签字和落款。
确定了8个要素之后，我们就可以开始设计管理报表了。
这里还有几个小建议，只要你采纳了，你的报表就能增色不少。
根据翅儿多年的经验，这里贴心给大家总结了6个建议
Part.2
管理报表设计的6大实用建议
很多领导和老板都不是财务专业的，你在制作管理报表时，就不要使用专业的财务术语和报表格式，这样领导可能看不懂。
通俗易懂很重要！我之前见过一个伙伴做给老板的报表，只有5行，是老板自己设计的格式：
第一行：本月赚了多少钱；
第二行：本月花了多少钱；
第三行：本月还有多少钱；
第四行：还欠别人多少钱；
第五行：别人欠我多少钱；
总共5行，这个报表有没有人看不懂的？翅儿相信没有谁看不懂。
其实大家可以想像一下，我们老板拿到一大堆报表的时候，或者换作是你自己，你看报表看个半个小时或者看个10分钟，你能真正记住几个数据？
那如果我们的报表能像这样简单易懂，就5个数据，而且是老板和领导最关心的5个大数，能不能记住？比你去提交一个利润表，一个资产负债表来得更简单吧。
如果老板想看细项，你再把明细报表拿出来，等他需要的时候再查看。
我在企业做报表的时候，一定是准备了多份报表，但第一份，一定是简洁易懂的汇总表，明细表放在后面，老板想看细数的时候，再翻。
在做报表的时候，一定要对自己有一些要求。
我们在交报表的时候单位最好用万元来表示，因为我们提交的是内部管理报表，不是对外的，所以不要求那么严谨。
而且在企业里老板是不会关心几毛几分的问题的，我们在报内部报表时，如果不是涉及一些比对外部报价，比较小的数据时，一般我们用万元就可以的。
你看一下这张表，再和上边的表对比感受一下，是不是上面的表单清爽多了。
提交给管理层的报表应尽可能简洁明了，避免冗长。理想情况下，报表应在一页纸内呈现，无需叠页打印。
由于这些报表仅供公司内部使用，不受税务机关或其他外部机构监管，因此可以根据需要进行精简和优化。尽量将报表内容精简至在一张纸上即可完整展示，便于管理层快速浏览和重点关注。
如果确实无法在一页纸上完全呈现，请务必在制作报表时养成良好习惯：设置适当的打印格式。这样，收件人可以立即打印报表，无需额外设置。这不仅是对自己的负责，也方便了他人。
例如，如果第 9 和 10 行没有数据，可以将其删除以保持简洁性，避免冗余信息。
值得注意的是，此处的讨论仅适用于公司内部报表，对外报表必须严格按照相关要求编制。
我强调区分内部和外部报表非常重要。
某些报表可以根据使用目的制作不同的版本，例如利润表。可以制作一份内部利润表，以简单的语言和格式向管理层概述财务状况，同时保留一份外部利润表，严格按照标准要求编制。