在以销售为核心的公司,老板通常会亲自管理销售团队,毕竟很多老板本身就来自销售岗位。作为总助,协助老板管理销售不仅能提升自身能力,还能为未来的业务发展打下坚实基础。
销售部门往往是最难管理的部门之一。原因在于销售人员常年在外,难免“将在外,君命有所不受”,而且公司通常会对销售明星网开一面,制度上相对灵活,导致管理难度增加。想要做好销售管理,总助需要具备市场洞察力、管理能力和高情商。
基于自身销售经验和协助老板管理销售的实践,我总结了几种行之有效的销售管理方法,与大家分享。
1. 摆正姿态
总助协助老板管理销售的目的是要获得销售人员的支持和信任。众所周知,销售人员都是人精,如果一开始就摆出高高在上的姿态,采取生硬的管理方式,很容易招致销售人员的不配合甚至反抗,工作难以开展。参与销售管理时,要放低姿态,以了解市场、支持销售的方式切入,才能获得销售人员的信任和配合。
2. 了解市场
我的老板经常说:“要了解市场,你才知道销售的汇报哪句是真,哪句是假,不了解市场,销售带着你游花园,又何谈管理销售呢?”
了解市场最快最有效的方法是对公司的销售数据进行分析。比如,每月对各区域的销售情况(含各产品销售数量、金额、增长率、完成率、同比环比、每个区域的销售占有率、市场占有率、竞争对手情况等)做一个分析报告,连续做3个月,你就会对市场有更深入的了解。
之后,根据情况可以向老板申请到市场考察,拜访客户,到产品安装现场,看看经销商的仓库、店面铺货及陈设等。做到这一步,你就能与销售人员产生共鸣,不再是鸡同鸭讲了。
如果条件允许,还可以申请参加公司对销售人员的培训,包括产品知识培训和销售技巧培训等。俗话说,知己知彼,百战不殆。只有了解销售是如何工作的,才能做好对销售的管理。
3. 跟紧销售报表
根据销售的品类,建立销售日报、周报、月报制度。对销售人员提交的报表进行统计,结合每个区域、每个销售人员的销售数据,对销售人员的报表内容进行跟进。
通过分析销售报表完成情况,可以大致判断销售人员的类型和性格。比如,有的销售人员报表完成认真,其销售任务也完成得比较好,这类销售往往是可以培养成为主管的后备力量;有的销售人员销售任务完成得还好,但不愿意好好交报表,这类销售一般与客户关系维持得比较好,但不喜欢受公司制度约束;还有一些销售人员业绩不好,报表也很敷衍。了解了以上销售人员情况,销售管理就能做到有的放矢了。
4. 组织销售会议
除了公司每年都会进行的年中和年终销售会议外,根据公司的销售特点和区域分布情况,可以安排各区域的销售人员到公司进行面对面的销售会议,频率可以设定为每月一次或每季度一次。
召集销售人员回公司开会,一是增强销售人员对公司的归属感,提升团队凝聚力,另一个是面对面的会议可以互相充分沟通,并捕捉到更多的客户和市场细节。
5. 制定销售人员KPI
在做了前面4项工作后,年底就可以着手制定销售人员的KPI了。KPI不仅要包括产品销售量要求,还可以包括新客户开发数量、回款率等。比如,建材行业的销售,KPI除了销量要求外,还包括新项目开发数量、设计上图、样板房数量、终端生动化、铺货率等任务要求。
新一年的KPI定好后,由销售经理与销售人员再将任务分解到每个季度、每个月。这样,每个月每个季度根据设定的KPI进行Review(回顾),与前面的4项工作形成一个计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)的管理闭环,销售管理就不再困难了。