时间管理离不开清晰的目标,否则再好的规划也犹如盲目旅行,毫无方向。
明确目标后,即可制定时间管理计划。
回顾过去一周的时间分配,生成时间表格。例如:
某人在过去一周中大致的时间分配(仅供参考):
表格中清晰地展示了时间分配的分布情况,发现了浪费时间之处。
由于缺乏明确目标,该人没有明确规划,生活毫无目的。建立清晰的目标至关重要。
写下想要实现的重要目标
确定重要目标后,分析实现条件,列出充分条件和必要条件。
结合自身不足,将目标分解成具体行动。例如:
目标:一年涨粉10万。
实现涨粉10万的条件:专业干货知识和个人独特见解。
需要提升两方面能力。将提升目标拆解成小目标,再将小目标细化成微目标,每天完成必执行的微目标,并合理分配时间。
克服拖延症
面对既定目标和拆解的微目标,必须克服拖延症,这是实现目标的重大阻碍。了解拖延症形成原因,有助于战胜它:
原因一:惯性思维。总想着把现在的事推迟到以后,久而久之养成习惯。
原因二:负面情绪、杂乱思绪和杂乱的工作环境。这些因素会影响情绪,导致拖延。
原因三:同时处理多个任务。精力有限,同时处理多个任务效率低下,容易拖延。专注于一次完成一件事,避免外界的干扰。
二八定律——时间管理和个人效能的重要规则:
二八定律指出,80%的成就来自于20%的行动。
例如:80%的销售额来自20%的客户,80%的投资收益来自20%的投资。
关键在于识别哪些行为属于关键的20%,从而获得巨大的成功。
- 确定目标
- 列出实现目标的五项行动
- 从中找出最可能帮助实现目标的一项
这最可能实现目标的行动,极有可能是关键的20%,应该集中精力和注意力。
“创造”时间:
利用等待的间隙做重要的事。例如,利用等车或坐地铁的时间。积累起来的时间可能相当可观,例如一天等车时间为20分钟,一年累计时间为7300分钟,相当于121.6小时的空余时间。