员工入职离职制度 入职离职管理制度

2024-09-2823:19:48创业资讯1

为确保公司的运营顺畅、高效,充分挖掘和利用人力资源,特制定本制度,以满足公司在不同阶段的用人需求,促进企业的持续发展。

一、招聘

(一)招聘流程

1、编外招聘

编外招聘是指在现有编制之外,根据公司战略调整或特定需求进行的补充性招聘。具体流程如下:

(1)用人部门需根据工作需要及现有岗位配置进行评估,并提交用人申请。该申请需填写《人员补充申请表》,随后交由综合管理部审核;

(2)综合管理部在审核申请时,将重点关注新增岗位或人员的工作内容、工作量及其饱和程度;

(3)经总经理批准后,综合管理部将制定详细的招聘计划。如涉及招聘费用,需填制《招聘计划审批表》,其中应包含拟招聘岗位信息、招聘渠道及预估费用等。此计划须获得总经理的最终批准后方可实施;若无费用涉及,则无需填写审批表。

2、编内招聘

编内招聘则是在员工离职后,根据岗位空缺进行的招聘。当出现编内招聘条件时,由综合管理部依据流程展开工作。

(二)招聘实施与面试

1、综合管理部根据招聘计划在各大渠道发布招聘信息,包括电视广告、网络招聘、现场招聘会及内部推荐等多种方式。

2、综合管理部将收集求职者的信息,依据《职务说明书》进行初步筛选,最终确定初试人员名单,并及时通知应聘者。

3、面试环节由用人部门与综合管理部共同主导,双方需记录《面试记录》,以便后续的筛选过程。

4、面试的具体分工:

(1)综合管理部负责评估应聘者的任职资格、人岗匹配程度及求职动机,必要时可要求用人部门进行技能测试;

(2)用人部门则侧重于考察应聘者的专业知识与技能。

5、初试后,双方将依据《职务说明书》的要求,综合评估应聘者的素质,并根据“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。

6、综合管理部将通知复试人员,复试将由总经理进行。

7、复试合格后,综合管理部将进行新员工背景调查,特别是针对关键岗位如会计、出纳等,调查内容包括家庭背景、从业经历等。通过审核后,发出录用通知。

8、新员工报到时需携带相关资料,包括近期免冠照片、身份证复印件及体检表等,并完成入职手续的办理。

9、新员工将在岗前培训中,了解公司文化与工作要求,以便更快融入团队。

二、转正

1、新员工的试用期根据劳动合同的约定一般为1至3个月,表现优异者可申请缩短试用期。

2、试用期满后,直属上级需依据《职务说明书》及试用期间的表现,进行综合评估并填写《试用员工评估表》。该评估表需经用人部门负责人签字,最终报总经理批准。

A、若总评分低于60分,则视为不合格,办理终止试用或调岗;

B、若评分达到或超过60分,则可转为正式员工。

三、调动

(一)员工调动

1、因工作需求需要员工在部门间调动时,应遵循以下步骤:

(1)调出与调入部门需达成一致;

(2)填写《员工异动申请表》,并由相关部门负责人签字;

(3)交由综合管理部复核,并获得总经理批准后进行存档;

(4)安排工作交接,并进入新部门工作。

2、员工内部竞聘的程序与招聘、面试流程相似,竞聘成功后需完成上述调动申请的各项手续。

(二)晋升

员工的晋升应遵循“德才兼备”的原则,部门负责人提名,综合管理部考核后报总经理审批。

(三)免职与降职

对于因工作能力不足或违反公司规章制度的员工,综合管理部将依照相关程序进行免职或降职。

(四)外调

员工外调的工作由公司统一安排,外调期间的工资由接收单位承担,并需严格遵守保密义务。

四、离职

(一)辞职

员工辞职需提前申请,试用期员工需提前3天,正式员工提前30天,实习生需提前7天。离职申请经用人部门核准后,由综合管理部和用人部门负责人进行离职面谈,记录真实离职原因。

离职手续由综合管理部办理,离职审批需经过用人部门负责人及总经理的审核。

(二)辞退与开除

因工作表现不佳或违反公司规定,员工可被辞退,程序与辞职相似。严重违规的员工将被开除,且公司保留追索其赔偿损失的权利。

五、附则

本制度由综合管理部负责解释与修订,并自总经理签发之日起生效。

六、附表

本制度包含多种表格,如《人员补充申请表》、《招聘计划审批表》等,以确保各项流程的规范与有序。

这项制度的实施旨在提升公司的管理效率和人力资源的使用效能,确保企业在快速发展的维持高水平的团队建设与运营规范。

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