在现代办公环境中,Excel不仅能够进行复杂的数据处理,还可以帮助用户生成自动化报表和简单的数据可视化图表,以满足日常需求。
以下内容将详细介绍某外卖门店的销售周报,通过简单的操作,即可快速更新营业数据。
利用这家外卖门店的营业数据,构建的“销售数据周报”如图所示,能够全面展示该门店的销售业绩。
这份周报具有很高的灵活性,只需调整“平台”、“日期”、“指标”等信息,相关数据会自动更新。
(一)报表中使用的Excel函数
1、INDEX函数的功能
INDEX(取值范围,第几行,第几列)
INDEX函数用于返回特定表格或区域中的值或引用。
2、MATCH函数的功能
MATCH(查找值,查找区域,[查找方式])
MATCH函数能够返回查找内容在指定区域内的位置。
3、SUMIFS函数的功能
SUMIFS(求和区域,条件1的区域1,条件1,[条件2的区域2,条件2],……)
SUMIFS函数用于在满足多个条件的情况下进行求和。
一份完整的报表通常包含“标题”、“数据面板”和“结果指标”三个部分。
所有日期数据均引用同一单元格进行计算,这样一来,修改日期时,其他相关日期会同步变化。
例如,所有日期引用单元格A13,下一天的日期可以通过加1轻松计算。
将单元格格式调整为“星期”,便可显示对应的星期几。
1、计算2020年8月10日至8月16日的每日GMV,可使用如下公式:
=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,$A13)
2、修改公式,使数据根据“表头标题”变化,结合
INDEX
MATCH
函数实现。
求和列:
INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))
将求和列替换到初步公式中的GMV,最终公式如下:
=SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'拌客源数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),'拌客源数据1-8月'!$A:$A,$A13)
3、以上公式可以计算出GMV、商家实收、有效订单和无效订单,复制公式至对应单元格后,指标结果会自动计算。
4、计算指标到手率与客单价
到手率=商家实收÷GMV;
客单价=GMV÷有效订单
5、各项指标的总计计算
利用
SUM()
函数对GMV、商家实收、有效订单和无效订单进行总和,而到手率和客单价则可使用下拉填充。
任务完成。
1、灵活的周报能够根据修改的“表头标题”等信息,自动变动相应的数据。
2、常用的报表函数有:
(1)
INDEX(取值范围,第几行,第几列)
INDEX函数的作用在于返回表格或区域中的特定值或引用。
(2)
MATCH(查找值,查找区域,[查找方式])
MATCH函数的作用在于返回查找内容在查找区域中的相对位置。
(3)
SUMIFS(求和区域,条件1的区域1,条件1,[条件2的区域2,条件2],......)
SUMIFS函数的作用在于对满足多个条件的全部区域进行求和。
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掌握使用Excel将数据清晰展示是现代职场的基本技能,
一张出色的图表能够直观呈现信息。
下图展示了某店铺的销售报表,从中可直观观察到销售额、曝光人数和转化率等关键业绩指标的变化趋势。
后续文章将继续介绍如何制作反映店铺业绩的自动化报表。