在商业环境中，员工的离职管理是公司运营中的重要环节。为确保离职过程的规范性和员工权益的保障，制定了一系列明确的管理制度，涵盖了离职的各个环节及相关流程。
一、目的:
为了规范公司员工离职管理，明确每个环节的操作流程及相关权限，以确保公司与离职员工的合法权益，特制定本制度。
二、范围：
本制度适用于公司所有员工，无论出于何种原因，离职程序均应遵循该制度。
三、离职类别与定义：
1. 辞职：员工在任职期间内，提前终止劳动关系的行为。
2. 辞退：在公司制度的框架下，符合辞退条件的员工，劳动关系被公司提前终止。
3. 协商解除劳动关系：双方达成一致，提前解除劳动关系并签署解除协议。
4. 自动离职：员工在未获公司批准的情况下擅自离开工作岗位，出现以下情况之一的，视为自动离职，公司将暂时冻结其工资：
连续旷工三天或一个月内累计旷工三天，经劝告无效者。
未经正规手续申请离职而自行离岗者。
已申请离职但未完成交接手续而擅自离开者。
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四、离职办理程序
1. 协商解除劳动关系程序
当公司提出协商解除时，由所在部门负责人面谈员工，明确部门意图，行政人事部提供必要支持；若员工提出，则通过面谈了解离职原因，最后行政人事部与员工进行协商，达成一致后签署解除劳动关系协议，员工填写《员工离职交接表》，并办理相关手续。
2. 辞职程序
员工如需辞职，必须填写《员工离职申请表》。已转正员工需提前三十天以书面形式通知部门负责人，试用期员工需提前三天通知行政人事部门。辞职申请由部门负责人审核并报公司分管领导批准，行政人事部门最终审核同意后方可办理相关离职手续。
3. 辞退程序
符合辞退条件的员工由所在部门负责人或行政人事部提出辞退申请，经公司分管领导同意，行政人事部审核，总经理最终确认后方可进行辞退处理。
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五、离职手续
确认员工离职后，行政人事部与部门负责人共同协商，安排其他人员接替其工作，离职员工的部门负责人负责交接事宜，并指导其领取《员工离职交接单》，按照顺序办理相关手续。
1. 工作交接
离职员工需将所负责的工作、合同、资料等交接给指定人员，并确保交接人在《员工离职交接单》上签字确认；部门负责人需审核备案，交接事项方可认定完成。
2. 相关部门签字确认
各相关部门需对离职员工涉及的工作、物品、文件进行审核，离职员工必须亲自办理手续，并在约定的离职日期完成交接。若离职员工未完成手续擅自离开，公司有权冻结其薪资，并追究可能造成的损失责任。
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六、离职结算
1. 结算条件：
交接事项全部完成并经相关人员签字确认后，方可进行结算。
2. 结算项目：
非工作性质的个人借款需在离职前一次性还清。
如因个人原因造成文件或资料遗失，需根据重要性确定补偿额度。
离职员工在完成交接及手续后，公司将在下月工资结算日支付薪资，未完成交接者薪资将被冻结。
3. 若员工应退回的款项大于公司应支付的款项，必须在全部收回后方可办理离职手续。
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七、其他事项
关于外部人事手续：
根据离职员工需求，行政人事部可出具离职证明。
根据员工是否立即就业，行政人事部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。
八、本制度自2018年4月开始执行，由行政人事部负责解释。
九、附件与表单:
《员工离职申请表》
《员工离职交接单》
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这一系列制度旨在帮助公司与员工在离职过程中建立良好的沟通与信任，确保所有环节的顺利进行，从而为公司的持续发展创造良好的环境。