在日常销售管理中，跟单管理的流程至关重要，能够确保订单的顺利执行。通过合理的库存管理和准确的出库流程，销售团队能够提高工作效率，提升客户满意度。以下将详细介绍销售跟单管理的具体操作步骤。
进入销售订单界面，点击需要处理的订单，打开跟单面板。面板中会展示最新的几个订单，包括来自老三商店的订单。可以根据当前库存情况决定是否需要进行生产或采购。例如，假设需要销售的数量为12个，而库存中已有900个，且后续订单中数量为10和20，此时可直接选择“无需处理”，无需进行任何操作。如果库存不足，就需要根据实际情况进行采购或生产，并标记订单状态为“验货中”。
在完成订单审核后，进入出库流程。这一过程中，需要明确出库的仓库、出库数量以及销售对象。选择相应的销售订单进行出库处理。当系统显示之前的操作内容时，出入库都应严格遵循订单指示。可以选择全量出库或部分出库，必须依据订单要求进行。
在出库管理中，需关注销售负责人信息。选择“新增”功能，找到刚创建的订单，接着进行“关联订单”的操作。这一步至关重要，因为所有出入库记录必须与销售订单关联，否则将无法完成出库。关联成功后，商品信息会在屏幕下方显示，点击“去库存”以确认商品出库。用户可选择一次性出库或按需分批出库，例如，如果苹果电脑的库存为十台，而今日只需出库五台，可以将数量改为5，接着选择客户的送货地址并保存，完成这部分的出库操作。若还有后续出库需要，可再次选择“新增”进行处理，也可以通过“刷新”功能查看当前的出库记录。屏幕将仅显示尚未出库的记录，帮助管理者实时掌握库存状况。
继续操作时，再次选择“出库”、“新增”，并选择需要处理的订单。若订单尚未完全出库，它仍会保留在系统中。如果订单已全部出库，则会从记录中消失。可查看屏幕上显示的出库记录，并点击“保存”完成出库流程。
在此之后，若再次点击“新增”并尝试关联订单，却发现没有可关联的订单，这表明之前的出库操作已全部成功。这提醒我们，出库时必须严格遵循订单发货，确保流程的规范性。
返回到“跟单”页面后，选择“刷新”，可以看到订单状态已更新为“已出库”。这表明订单的创建及出库操作均已成功完成。
完成上述步骤后，用户还可以前往“报告中心”查看销售订单的详细信息，其中包括已出库数量和已销售数量。此处状态会显示为“完全出库”，而“等待出库”状态也将自动更新为“完全出库”，因为订单已经顺利完成出库操作。
通过以上的详细流程，销售跟单管理不仅提升了操作效率，也为企业的库存管理和客户服务提供了可靠保障。有效的管理手段能够助力销售团队在竞争中脱颖而出，赢得客户的信任与支持。