在现代企业管理中,精确的工资计算至关重要。制作一个能够自动计算提成及工资的工资表,不仅能提升工作效率,还能减少人为错误。以下将详细介绍如何从零开始创建这样一个自动化的工资表。
开启一个新的工作表。在左上角,输入“工资表”并按回车,接下来依次输入“序号”、“部门”、“姓名”、“职位”等字段,并调整表格的宽度,以确保信息清晰可读。
在“职位”字段后,增加“应出勤天数”,按Tab键继续输入“实际出勤天数”,随后再输入“应发工资”。在“应发工资”下方,逐步录入“基本工资”和“绩效工资”,然后是“完成业绩”和“业绩提成”,最后计算出“小计”。
接下来,选中“应发工资”几个单元格,进行合并居中处理。在其后,输入“应扣款项”,在此区域继续录入“事假”或“病假”以及“迟到或早退扣款”,然后是“其他扣款”和“小计”,同样将“因扣款项”单元格合并居中。
在这一区域之后添加“实发工资”及“签名”,至此,表格的基本信息已经完成录入。随后,将“实际出勤天数”这两个单元格进行合并居中操作,并使用格式刷将所有需要合并居中的单元格进行处理,最后取消格式刷的状态。
接着,全面选中表格,将文字对齐方式设置为垂直和水平居中。然后选择“工资表”单元格进行合并居中,并增大字体、加粗字体以突出表头。接着,在“工资表”下方输入“所属月份”,并使用TODAY函数自动更新日期。
在选择这个单元格后,右键设置单元格格式,自定义为“m”,这样就可以只显示月份。为了优化显示效果,将文本内容设置为纵向显示,通过使用组合键如Out+回车实现强制换行。
完成文字设置后,全选表格,点击“开始”菜单中的“填字格”选项,设置所有框线,以便使表格更具可读性。接着在“序号”处输入数字1,并通过拖动单元格向下填充序号。
对于“部门”单元格,选择数据有效性并设置序列,将需要的部门如“生产部”、“财务部”、“研发部”、“销售部”用英文逗号分隔后确认。接下来选择“销售部”,在“姓名”单元格中输入相应姓名,并对“职位”设置数据有效性,选择序列录入所有相关职位,如普通员工、销售员、主管及经理等。
在“出勤天数”一栏中输入26天,而在“应发工资”小计中,则需要运用公式,将“基本工资”、“绩效工资”和“业绩提成”相加。在右下角下拉填充公式,确保其应用于所有相应单元格。
在“扣款”小计一栏中使用求和函数,计算出之前输入的三项总和,然后输入“实发工资”,即“应发工资小计”减去“应扣款小计”,双击下拉以填充公式。
接下来,进行业绩提成的计算。每个公司对于业绩提成的规定各有不同。在这里,假设销售额在五万元以上的提成比例为10%,而低于五万元的提成则为5%。这项计算方法的备注需标注清楚,并设置为左对齐,加大字体并使用红色加粗,以便引起注意。
在设置完备注后,运用IF函数判断完成业绩是否超过五万。如果超过,则返回10%,否则返回5%并乘以完成业绩。输入完成后,确认公式,并下拉填充至其他相关单元格。
以一名销售员为例,其基本工资为3000元,绩效工资为500元,完成业绩为30000元,则业绩提成为1500元,最终工资为5000元。再录入另一名销售员,假设其基本工资为2800元,绩效工资为400元,完成业绩为180000元,业绩提成及工资小计也会自动计算完成。
以上便是制作自动计算提成和工资的工资表的完整步骤。掌握了这些方法后,您也能轻松制作出准确高效的工资表,提升工作效率。