目标管理的原则和方法_目标管理四个基本步骤

2024-11-1321:30:45创业资讯0

企业经营管理的核心起点在于目标设定,而目标管理则是企业管理中的根本任务,属于战略基础能力之一。目标管理通常分为三个阶段:目标设定、目标赋值与目标分解。今天,我们重点探讨如何有效进行目标设定。

在战略层面,企业通常会设定未来1-3年的战略目标。制定这些目标时,必须遵循几个关键原则:

第一原则:向上看。 企业目标的设定不能孤立于其他部门或上级单位的目标之外。每个部门的目标必须紧密衔接上级单位的目标,最终为实现公司的整体战略目标服务。如果忽视上级目标,只关注部门自身,那么跨部门的协同将会变得困难重重。

第二原则:向前看。 许多企业在制定年度目标时,往往基于过去几年目标的完成情况来预测下一年的目标。这种做法并不能称之为“向前看”。真正的“向前看”是从公司未来3-5年的发展目标出发,再反推到当前年度的目标。向前看是一种“倒逼机制”,强调从未来的角度来审视现状,而非仅仅根据现状做未来预测。

明确了战略目标制定的基本原则之后,我们接下来的任务是如何明确未来1-3年内必须实现的具体目标。这时,可以采用“四步法”来有效制定战略目标:

明确企业的财务目标,通常这一点比较直接且清晰;识别实现财务目标的潜在障碍;第三,整理、归类并精简这些障碍,找出其中最关键的几个;明确如何解决这些关键障碍,最终就能得出符合实际的战略目标。

举个例子,假设某企业2023年的营业收入目标为1,关键障碍可能包括销售能力、产能不足、供应链效率不高以及员工能力短缺等四个方面。2023年的战略目标可以具体化为:提升销售能力,跻身行业前三;扩大产能以匹配销售需求;显著缩短订单到发货的时间;提升劳动生产率至每人50万元。这样的目标明确指出了为实现财务目标所必须突破的关键管理点。

当公司战略目标设定之后,接下来的任务便是如何将这一目标层层分解到各个部门和岗位。问题的关键在于,一线岗位与公司战略的直接关联较少,如何为这些岗位设定目标成为了一个挑战。为了帮助岗位目标的设定,我们推荐一种简便且高效的方法——“六字真诀”。

“六字真诀”指的是从“多、快、好、省、安、新”六个字出发,分别从数量、速度、质量、成本、安全和创新六个维度进行目标设定。具体来说:

多:代表数量,如工作完成的数量或生产任务数;

快:代表速度或及时性,如工作完成的效率;

好:代表质量,如产品或服务的质量标准;

省:代表成本,如如何节省开支或优化资源使用;

安:代表安全,如确保工作环境的安全性;

新:代表创新,如引入新技术或创新方法。

我们可以通过举例来说明这种方法的应用。假设某公司的人力资源部负责工作。根据六字真诀,可以从以下几个维度列出相关目标:

多:增加渠道数量、筛选简历数量、面试候选人的数量;

快:提高工作节点完成率、人员到岗率、规定时间内入职人数;

好:提高人岗匹配度、员工满意度、计划的执行情况;

省:优化成本,减少开支;

新:创新渠道、面试方式或流程。

根据上述目标列举,接下来需要进行筛选,确定哪些是关键的核心目标。对于岗位来说,最重要的目标是效率和质量。岗位的核心目标应聚焦于“人员到岗率”和“人岗匹配率”。前者强调的速度,后者则关注的质量。

根据我们的实践经验,“六字真诀”是一种非常实用的岗位目标设定方法。即便没有进行详细的目标分解,借助这一方法,也能帮助清晰且全面地设定岗位目标,从而更好地推动企业战略目标的实现。

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