在鞋类行业中,设计师们的责任是否应该被明确划定?这是一个经常被讨论的话题。关于这个问题,业内的看法分歧较大。一些人认为虽然没有明确的规定,但鞋类设计师应该承担一定的责任;也有很多人认为,这个责任往往会被老板通过“潜规则”转移给员工,甚至有部分人表示对此难以界定。
事实是,无论最终谁负责,出现问题的根源往往不在个体员工,而是企业内部管理流程的缺陷。作为企业的负责人,老板应当承担起领导的责任,确保管理体系的规范和有效性。
在广州、成都和温州等地,许多小型鞋厂的开发人员和工厂之间常常会发生类似的矛盾。这类问题往往并不引起外界太多关注,通常只是业内的流言。当行业内部的人寻找工作机会时,往往会事先打听公司是否有良好的信誉。
规矩的力量
我并不是鼓励大家采取不正当手段,而是希望大家通过合理的流程和规则,保护自己的权益。作为一名鞋业开发技术部的管理者,我也曾经历过类似的情况,在此我将分享我个人的一些经验和做法,供大家参考。
在任何职场环境中,缺乏规范的管理和清晰的工作流程,往往会导致矛盾和问题的发生。为了避免这种情况,建立一套规范化的工作流程是非常重要的。鞋厂的开发技术部,尤其需要在工作中严格执行这些流程,确保每一环节都能够有条不紊地进行。
我如何做好这项工作的?
我个人的做法是,在入职之初,就与公司高层明确沟通,如何管理技术部门,如何确保团队的责任和得到清晰划分,并且严格执行相关流程。具体来说,我的做法包括以下几个方面:
明确部门工作流程及权责划分: 在进入新公司后,首先要明确技术部门的工作流程,并确保每一位员工都清楚自己的职责和权限。每个环节的具体操作都要标准化,并且每个人都应遵循这一流程。
推动工厂其他部门的流程规范化: 在管理技术部门的我还需要与其他部门沟通,推动他们也建立类似的规范和流程,虽然这项工作相对困难,但我曾经所在的多家工厂(即便是上的大厂)都成功实现了这一点。如果谈不成,也没关系,至少自己部门的流程一定要做得到位。
编写《技术转移流程》: 我们会根据工厂的规模,起草一份技术转移流程。如果是几十人的小型工厂,可以简化为“技术转移试做表”,而对于规模较大的工厂,则需要制定更加详细的流程。这个流程包括开发资料的转移时间、纸质文件和刀模等物品的移交时间,同时还需要厂长签字确认。
确保流程执行无遗漏: 对于每个部门的操作,除了自己部门的事情要做好外,还需要确保其他部门的意见和反馈被纳入正式流程。在技术转移过程中,务必做好记录,并确保所有相关部门主管的签字,这对后期的追责至关重要。
举行试产会议: 试产环节必须要召开专门的会议,很多总监或经理在此环节中犯了错误,轻易放过了这一步骤。现场试做完成后,若没有召开试产会议,就容易出现责任推诿的情况。务必让各部门主管提出意见,并在会议记录上签字确认,避免因流程不完备而造成后续无法追责的局面。
签字确认与流程: 试产会议上,所有相关人员的签字是非常重要的。签字不仅仅是一个形式,它代表了每一位部门主管对流程和操作的认可,确保了流程的合规性。为了避免遗漏,签字完毕后,要进行复印并分发给每个部门主管,同时保留好原件。
记录与保护: 如果后续出现问题,签字完备的《技术转移试做表》将是你最强有力的证明文件。即便有争议,拥有这份文件也能保护你的合法权益,帮助你应对可能出现的法律纠纷。
开发和量产的细节
在鞋型进入量产阶段时,必须确保客户已确认所有设计细节,并且签字确认。如果客户没有签字确认,后续若发生问题,客户可能会否认责任,这时你将陷入无力回天的境地。为了保护自己和工厂的利益,不要因为面子问题而忽视这一步骤,始终要坚持将合理的流程落实到位。
很多小型鞋厂的管理制度并不完善,这就需要我们在日常工作中主动推动和建立合理的流程体系,帮助公司完善管理体系的也保护了自己的职业安全。通过这样的方式,我从未再遇到过所谓的“潜规则”问题。
如果你觉得这些经验对你有帮助,那就参考并运用到自己的工作中吧。对于如何建立一个简化版的管理体系,日后有机会我将详细分享更多细节。