评估标准的数量与服务细节的完备程度密切相关。一般而言,连锁餐饮品牌的评估指标多为几十项,而一些知名火锅品牌则有超过百项评估点;某国际咖啡品牌甚至将服务效率量化到秒,神秘顾客还需用温度计测试咖啡的温度;有些便利店的标准则要求顾客结账时,三件商品以内的结算时间不得超过两分钟。
无论哪个行业,的关键始终如一——让顾客满意,赢得回头客。如今,顾客满意度已经成为商家不可忽视的重要指标,甚至在许多企业的绩效考核体系中占有一席之地。
在餐饮行业,店长的业绩评定一般涵盖多个维度:经营指标如客流量、营业额与利润;管理指标如顾客和员工的满意度;成长指标如新店开设数量、人才培养等。这些指标之间存在密切联系。例如,顾客的满意度往往直接影响营业额与客流量。如果顾客体验不好,口碑差,客流自然难以提升;反之,过度强调营业数据的企业往往会在成本控制上做得过于严苛,不小心损害到顾客体验,从而影响顾客满意度。相较之下,一些注重顾客满意度的餐饮品牌会适当降低经营指标的权重,而如海底捞这类企业,更是将KPI精简到仅剩两个——顾客满意度与员工满意度。
商家获取顾客满意度反馈的途径多种多样,除了通过点评网站、微博微信等社交平台获取评论外,餐厅还可以通过餐中或餐后进行体验调查、电话访谈,或依赖第三方专业机构如焦点小组和神秘顾客调查等方式。虽然每种渠道都有其独特价值,但神秘顾客调查凭借从顾客视角出发的全面性与系统性,提供了最直接、最真实的就餐体验反馈。早在上世纪90年代,许多国内外知名餐饮品牌便已将神秘顾客调查作为企业评估体系的重要组成部分。
作为神秘顾客的独特体验
王建业
王建业是国内最早从事神秘顾客调查的专业人士之一。自19起,他便开始在香港天高管理发展有限公司从事管理咨询与培训,期间为多个行业和品牌提供服务,其中包括万科、友邦保险、谢瑞麟珠宝、德国LAMY、韩国GentleMonster、欧时力、真维斯等多个知名品牌。餐饮方面,他曾为香港翠华集团、唐宫海鲜舫、新荣记、旺顺阁、汤城小厨、星怡会等多个餐饮品牌提供咨询服务。凭借多年跨行业的经验以及在管理咨询领域的积累,王建业对如何提升顾客满意度有着深入的见解。
为了让记者更直观地了解神秘顾客的工作流程,王建业特别安排了一次“暗访”。这次调查地点是一家位于北京望京的粤菜餐厅,店铺刚开业,店员此前并未接受过专业的服务培训,而我的任务就是进行初步的调查。王建业所在的公司将根据这一初步评估,进一步设计适合该餐厅的评估表。
神秘顾客的工作流程
在执行神秘顾客任务时,除了必须熟悉“评估表”上的各项考核点外,还需要准备录音设备,保持清醒的思维,并尽可能细致地观察每个细节。餐后,必须迅速填写评估表。王建业还提醒了一些细节注意事项:例如要表现出不熟悉点餐流程,观察服务员是否主动提供帮助;尽量两人以上就餐,以便能全面体验服务流程;时刻保持录音状态,避免身份;保留消费单据,确保失分项有充分说明等。
评估的重点涉及从顾客进门的第一刻起,整个用餐过程的每个环节,包括迎宾、引导入座、了解顾客需求、主动介绍菜品、推荐美食、下单、上菜、更换餐具、结账、道谢与告别等多个环节。
王建业强调,这些被称为“关键印象时刻”的细节,正是影响顾客就餐体验的关键因素,也可以作为评核表设计的重要依据。
细节决定体验
尽管距离暗访已经过去一个月,我仍然对几个细节印象深刻。例如,服务员热情推荐的某道菜,点单后却告知我们该菜品已经卖完,需要更换;同伴的餐具中缺少筷子,直到上菜后才被发现并补齐;餐后一直没有人主动更换骨碟;服务员在为我们服务时,还忙着为旁边的桌子点菜;结账后,服务员再未出现,也没有道别或感谢。
从顾客的角度来看,这些细节明显是失分项,但也有亮点。例如,餐品上菜迅速,主动为顾客提供试汤,菜肴的口味地道。尽管整体服务评分较低,但餐品的优质却使得我考虑是否会再次光临。这也恰恰说明了,餐厅出品的优良可以弥补服务上的不足。
神秘顾客调查的深远影响
神秘顾客的调查不仅仅是一个收集反馈的工具,它更像是一面镜子,能帮助餐饮企业从顾客的视角看待自己的服务质量。正如王建业所言,神秘顾客调查能够揭示一些餐饮企业平时忽视的问题。例如,服务员在介绍菜品时可能语速过快,导致顾客听不清楚详细信息,而这正是从顾客视角看所能发现的问题。
神秘顾客评核表涉及顾客用餐的每个细节,评估标准的精细程度取决于服务的细致度。大多数连锁餐厅有几十项评核点,而一些火锅品牌的评估点则超过一百项;某些国际咖啡品牌的评估表甚至精确到秒,神秘顾客需要用温度计测试咖啡的温度;而有些便利店则要求在结账时,三件商品以内的交易不超过两分钟。
这些评核标准为餐饮企业提供了清晰的反馈数据,但更重要的,是如何通过这些数据制定针对性的改进措施。
数据背后的深意
神秘顾客报告不仅是餐饮行业的市场调查工具,还是提升服务质量的关键参考。报告的核心在于:如何通过分析各项服务环节的表现、不同时间段的差异、各门店之间的对比、长期趋势的变化以及各类服务的强弱项等,帮助餐饮企业持续改进。王建业提到,尽管许多咨询公司提供神秘顾客调查,但调查员的素质、问卷设计、数据填报质量和分析报告的精准度,都会影响最终的效果。
通过一份完整详尽的分析报告,餐饮企业能够更好地识别自身的短板,并根据顾客反馈采取有效的改进措施。这不仅能提升顾客满意度,也能促进餐饮企业服务水平的整体提升。企业应以此为基础,制定明确的行动计划,不断优化服务,并分享成功的案例和经验,最终实现从内部到外部的全面服务提升。
结束语
神秘顾客调查无疑是餐饮行业不断提升服务质量的利器,它帮助企业发现问题、改进服务,并为顾客提供更加完美的用餐体验。在这个数据驱动的时代,只有通过不断的自我审视与完善,餐饮企业才能在竞争激烈的市场中脱颖而出。