《麦肯锡工作法》是我今年读的第五本书,也是第二本做读书笔记的书籍。作者大岛祥誉是日本麦肯锡公司的一位资深合伙人,他通过这本书分享了麦肯锡精英的39个工作习惯,重点探讨了职场中养成好习惯的重要性。
大岛祥誉曾在麦肯锡日本分公司担任资深合伙人,专注于新业务拓展、公司战略及经营战略等领域的咨询工作。他还撰写过《麦肯锡高效工作法》、《麦肯锡图表工作法》、《麦肯锡笔记工作法》和《麦肯锡入职培训第一课》等多部作品,内容涉及麦肯锡的工作方法、思维模式等方面。
麦肯锡公司,成立于1926年,由芝加哥大学商学院的詹姆斯·麦肯锡教授创办,是全球顶尖的管理咨询公司之一。公司致力于帮助企业和机构实现持续且显著的业绩改善,培养和激励杰出人才,创造优秀的文化。在咨询行业中,麦肯锡享有极高的声誉,许多大学的毕业生视能够加入麦肯锡为一种荣誉。
麦肯锡提出了许多著名的管理理论和方法,例如金字塔原理、MECE分类法、七步成诗等,广泛应用于全球的商业咨询和管理实践中。
《麦肯锡工作法》这本书的核心内容是帮助读者理解在工作中应该养成哪些高效的习惯。全书分为六个章节,分别讲解了39个重要的工作习惯。具体包括:1. 重视成果,解决问题的习惯;2. 从要点出发,精英员工的习惯;3. 任务可视化,善于规划工作过程的习惯;4. 把主张转化为问题,洞察顾客心理的习惯;5. 认可、共鸣、激励,精英上司的习惯;6. 控制情绪,保持工作激情的习惯。
由于日本和的文化、工作习惯有许多相似之处,书中的很多建议在的职场中同样适用。对于职场新人,尤其是刚入职场的年轻人来说,如果能够根据书中的方法培养自己的工作习惯,将为自己的职业生涯打下坚实的基础。
以下是书中几个工作习惯的摘录,分享给大家:
1. 保持“从零开始”的思维
牛顿曾说,自己之所以能够取得如此巨大的成就,是因为站在了前人的肩膀上。但大岛祥誉强调,在面对工作中的问题时,我们应该保持“归零思维”,从问题的根源出发,而不是停留在表面。遇到困难时,我们应像侦探一样寻找真正的原因,而不是仅仅解决眼前的表面问题。
例如,如果公司的销量下滑,有些人可能会认为是因为广告做得不够好,导致销量不佳。真正的原因可能在于消费者的需求发生了变化,公司的产品已经不能满足市场需求。解决问题的第一步就是要从零开始,找到问题的本质。
2. 用“鹰眼”分析问题
鹰能够从极高的空中俯瞰大地,发现并抓住远处的猎物。大岛祥誉提到,在职场中,每个人也需要具备“鹰眼”,即从更高的角度和更宽的视野来分析问题,而不是仅凭自己原有的思维模式做出判断。
比如,如果公司有个同事经常迟到,我们不应马上假设她是因为私人问题或身体不适,而应该从更广的角度考虑,比如她对工作是否产生了倦怠感,或者她对公司的岗位是否不再满意。只有从全面的视角审视问题,才能找出问题的真正所在。
3. 建立“紧急度”和“重要度”模型
在工作中,事务的紧急性和重要性往往是不同的。没有必要对所有的工作都投入相同的时间和精力,否则效率会大大降低。大岛祥誉提到,合理的时间管理应该依赖于“紧急重要”四象限法则:紧急且重要的事应优先处理,紧急但不重要的事可以稍后处理,不紧急但重要的事也需要提前安排,而不紧急且不重要的事则应尽量避免。
这种方法有助于我们合理安排时间,提高工作效率。
4. 用30秒讲清3个要点
麦肯锡的“电梯法则”相信大家都听说过。假设你在电梯里遇到老板,你只有30秒的时间汇报一项工作,应该怎么做?很多人可能会觉得30秒太短,无法表达清楚。实际上,30秒足够用来简洁地传达信息,关键在于内容的精炼。
可以通过以下三个要点来构建30秒汇报:1) 当前的工作状态;2) 问题的解释及原因;3) 解决方案及建议。这种简洁有力的表达方式,不仅能提高工作效率,也能展示个人的沟通能力。
5. 保持办公桌整洁
有句古话说:“一屋不扫,何以扫天下?”这句话告诉我们,要成就大事,必须从小事做起。整理办公桌可能是最容易且最能体现工作习惯的行为之一。一个整洁的工作环境能让你迅速找到所需的资料,从而提高工作效率。
大岛祥誉提到,在麦肯锡,公司每天下班前都会将桌面整理整洁,所有的文件和资料都收进抽屉,桌面上只留下电脑和必要的物品。保持整洁的桌面,不仅能提升工作效率,也能帮助我们理清思路,集中精力。
6. 读书不必读到最后
书籍是最便捷、最经济的学习资源。大岛祥誉强调,读书是为了获取知识和启发,但读书的方法要因目的而异。有些书需要细细阅读并深入思考,而有些书则只需要浏览获取关键信息即可。
例如,如果你是为了写一篇文章,需要大量素材,那么快速浏览相关书籍,摘取有用的部分就能更高效地完成任务。如果是为了深入研究某个话题,那么你就需要细读,逐一消化书中的每个观点。
如果你刚刚进入职场,建议选择一家大公司,这不仅是因为它们提供了优厚的薪资待遇,更重要的是大公司往往有成熟的管理体系和优秀的工作习惯。无论是个人发展还是职业技能的提升,养成良好的工作习惯都是非常关键的。
《麦肯锡工作法》是一本值得职场新人阅读的书籍,它提供了许多宝贵的工作习惯,对于提升工作效率、改善职业素养有着不可估量的帮助。
有兴趣的朋友可以深入阅读全书,掌握更多职场成功的秘诀。