在日常工作汇报中，Excel提供了多种图表类型，包括柱形图、条形图、折线图、饼图等，能够帮助我们直观地展示各种数据。通过对这些图形的不同设置，我们可以实现更加个性化和多样化的展示效果。今天，我们将重点介绍两种常见且实用的柱形图——双轴柱形图，以及如何根据需求调整图表，进行有效的数据展示。
双轴柱形图的应用
在进行指标对比分析时，双轴柱形图是一种非常有效的选择，特别是当我们需要展示计划值与实际值的差异时。例如，我们可以采用如下方式：左侧的簇状柱形图用来展示计划量，而右侧的堆积柱形图则显示实际完成量。堆积柱形图的下部代表实际完成量，而上部则显示实际完成量与计划量之间的差额。这种图表清晰地展示了两者之间的差距，便于快速分析。
另一种常见的展示方式是使用双轴宽窄柱形图。在这种图表中，外层框架代表计划量，而内层框架则表示实际完成量。通过这种方式，也可以很直观地对比计划和实际之间的差异。
这两种图表的创建，关键在于设置主次坐标轴的格式，从而实现不同数据的合适展示。
创建簇状柱形图与堆积柱形图组合图
准备好如下的数据源，其中“差额”列表示计划值与实际值的差，若差值小于零，则填充为零。辅助列的作用虽然没有数据，但它在后续步骤中非常关键，用于调整柱形图之间的间距。
接下来，选择所有数据，点击插入，然后选择推荐的图表，并在弹出的选项中选择组合图。在组合图的设置中，将“实际完成额”和“差额”这两个系列设置到次坐标轴，并选择“堆积柱形图”作为图表类型。其他两个系列保持“簇状柱形图”，并保留在主坐标轴上，点击确定。
接着，选中“计划完成额”系列，右键点击，选择设置数据系列格式，在右侧设置面板中，将系列重叠度设置为-100%，分类间距设置为0。你会发现图表已经按照预期的样式呈现出来。
为了让图表更加醒目和易于理解，我们可以将“差额”系列的柱形填充为红色，并删除辅助列的图例，同时删除次坐标轴。完成这些后，调整字体颜色和图例格式，便可得到一张清晰、直观的对比图表。
创建双轴宽窄柱形图
相比之下，双轴宽窄柱形图的设置要简单一些。选中数据源并点击插入组合图，然后将“实际完成额”系列设置到次坐标轴，图表类型都选择簇状柱形图。点击确定后，图表就插入完成。
接下来，通过设置格式来调整图表。右键点击“计划完成额”系列，选择设置数据系列格式，对图表进行必要的美化。完成之后，你可以删除次坐标轴，调整图例字体等细节，使得整个图表更加清晰。
注意事项
需要特别强调的是，以上两种图表均是通过主次坐标轴的设置实现的。在创建图表时，我们必须确保主坐标轴和次坐标轴的最大值和最小值保持一致，否则可能会导致数据呈现不准确或图表视觉效果不佳。仔细调整坐标轴的刻度和范围，是图表设计中的一个关键步骤。
双轴柱形图和双轴宽窄柱形图是展示计划与实际对比的重要工具，灵活应用这些图表，可以帮助我们更加精准地进行数据分析和展示，使得工作汇报更加直观、清晰。希望大家在日常工作中能充分利用Excel强大的图表功能，提高数据分析的效率和质量。
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