为了确保会展活动的顺利进行，高效、有序地实现预定目标，建立一个健全的管理体系以及制定明确的规划和规范至关重要。会展管理涉及的内容广泛，涵盖从资源调配到活动策划的各个方面，目的是通过科学的手段合理利用有限资源，在最短时间内以最低成本取得最佳效果。具体来说，会展管理的关键要素包括以下几方面内容：
一、人力资源管理
在会展活动中，人员的合理配置和管理起着决定性作用。人力资源管理的核心任务是根据会展活动的特点，制定相应的人力资源战略和人才计划。通过科学设计岗位职责、完善与培训机制、提供适当的服务和支持，确保每个岗位上的人员都能充分发挥其作用，进而为活动的顺利开展提供坚实的支持。
二、营销与推广管理
会展的营销管理旨在为实现活动目标而进行全方位的市场规划。这不仅涉及展会的理念与产品定位，还包括价格策略、促销方案、服务内容等方面的综合规划。营销管理的关键是准确分析市场需求，制定清晰的目标，优化招商与招展的策略，同时加强对整个营销流程的控制和调整，确保活动能够吸引更多的参与者和观众，提升其影响力。
三、信息管理
会展活动本质上是一个信息交流平台，信息的有效管理对活动的成败至关重要。信息管理的任务是确保展会的各类信息能够及时、准确地传递给所有相关方，包括主办方、参展商、与会者、媒体等。通过完善的信息收集、存储、加工与传递体系，确保信息的畅通无阻，为活动的顺利进行提供支持。
四、服务管理
高品质的服务是确保会展活动成功的基础之一。会展服务不仅限于对参展商和观众的基本保障，还涵盖了对媒体、工作人员等各方面的全方位服务。这些服务内容包括但不限于接待、交通安排、展品运输、现场协调、翻译、礼仪安排等。无论是会展期间的细节服务，还是对参展商的后续支持，服务的质量直接影响到活动的口碑和参与者的体验。
五、财务管理
作为一种经济活动，会展的财务管理至关重要。会展的资金投入与回报需要进行精确的预算和控制。财务管理不仅要确保资金的合理调配，保障各项支出的顺利进行，还要通过有效的财务监督降低成本、提高效益。财务管理还需要开辟多元化的融资渠道，以确保资金的及时到位，支持活动的各项支出。
六、物流管理
会展的物流管理涵盖了从展品运输到现场布展撤展的方方面面。为了满足参展商的需求，物流服务包括了包装、运输、搬运、仓储、布展等环节。其目标是确保展品能够按时到达，参展商能够顺利布展，并在活动结束后迅速撤展。优秀的物流管理不仅能够提展商的满意度，还能帮助降低物流成本，确保整个会展流程的顺利推进。
七、广告宣传管理
广告宣传是会展活动成功的关键之一，它能够有效提升会展的知名度和影响力。会展广告的管理不仅涉及对活动本身的宣传推广，还包括对参展商、赞助商等合作方广告资源的管理。通过有效的广告策略，主办方可以提升活动的曝光率，吸引更多的参会者和观众，同时增强与会者、参展商之间的信任，促进招商与会员招募等工作。
八、场馆管理
会展的现场管理是确保活动顺利进行的关键环节之一。场馆管理不仅仅包括展览区域的布置和安排，还涉及到现场的安全、卫生、噪音控制等多方面的管理工作。除了展品的进出场和撤展操作，场馆管理还需要精心安排工作人员的作息时间，确保展会的每个环节都能高效运行。
九、保密管理
会展活动中的保密管理同样不容忽视，尤其是在涉及敏感信息、秘密或商业秘密时，必须采取严格的保密措施。对于某些涉及知识产权或商业竞争的展品，主办方需要确保在展示和交流过程中露重要信息。合理的保密管理不仅能保护企业利益，也能维护活动的整体安全性。
会展管理的各个环节相互联系、密不可分，成功的会展管理离不开每一个细节的精心策划与执行。通过全面而精确的管理，主办方能够有效控制活动中的各种风险，为参展商与观众提供一个高效、专业的交流平台，同时提升会展活动的整体价值。