为提升公司管理效能,优化运营模式,促进企业的长远发展与稳步增长,特制定本管理规定,以规范员工行为,提升工作质量,推动公司各项工作的顺利进行。
第一条 规范全员行为
所有员工必须严格遵守公司章程和各项规章制度,执行公司制定的各类决策,确保工作与公司整体目标一致。
第二条 提高员工素质
公司通过激发全员的创造力和工作热情,持续提升员工的技术能力、管理水平及经营能力。不断完善公司内部管理体系,实施多层次的责任制,增强公司整体实力,提升经济效益。
第 实施岗位责任制
公司推行岗位责任制,实行严格的考勤、绩效考核及评优表彰制度。对于表现突出的员工,给予及时的奖励与认可。
第四条 强调团队合作
公司强调团队精神,员工之间要互帮互助,团结协作,共同促进工作进展。无论面对何种挑战,都要齐心协力,打造良好的合作氛围。
第五条 提高工作效率
员工必须树立端正的工作态度,切实提高工作效率。公司坚决杜绝懒散、拖延、不负责任的工作作风。
第六条 弘扬务实作风
公司倡导实事求是的工作态度,推行节俭节约,严禁铺张浪费,倡导高效务实的工作方式,力求实现每一项工作的最佳效果。
第七条 严明公司纪律
所有员工都应严格遵守公司纪律,任何违反公司章程和各项规定的行为,都将受到严肃追责。
员工守则
第一条 严守纪律
员工要遵守法律法规,恪尽职守,热爱岗位,树立良好的职业道德和工作作风。
第二条 维护公司利益
员工必须保护公司形象,避免损害公司的声誉和利益。
第 服从管理,协作互助
员工要服从领导安排,关心同事,促进集体和谐发展。工作中要团结合作,发扬团队精神。
第四条 爱护公物,节约资源
员工要珍惜公共资源,养成节约的习惯,杜绝浪费。
第五条 持续学习,提升专业能力
员工应持续学习,不断提高自身的专业能力和工作水平,做到精通业务。
第六条 积极进取,勇于创新
员工要有积极的进取心,不断开拓创新,敢于面对挑战,落实实际操作。
第一章 行政管理规定
第一节 办公制度
第一条 个人形象要求
员工在工作期间要保持良好的仪容仪表,穿着整洁得体,做到干净利索。与人接待时,态度要谦和,举止要文明。
第二条 准时上下班
员工必须严格遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退、无故旷工。若有特殊情况需要请假或外出办公,必须提前填写外出联系单,并经部门经理或主管批准。
第 集中精力工作
员工上班期间不得从事与岗位职责无关的活动。工作时间严禁看与工作无关的书籍或浏览网页。
第四条 接待工作规范
员工在接听电话或接待来宾时,必须使用礼貌用语,并做好相关记录。客户到访时,应站立迎接,并主动向其介绍公司背景及业务。
第五条 办公环境卫生
员工要自觉保持办公区域、设施及个人工作环境的整洁,维护良好的卫生状况。
第六条 主动工作
员工应以积极主动的态度完成工作任务,展现出较高的工作效率和责任感。
第七条 提升协作意识
员工要与同事通力合作,做到互帮互助、团结一致,不推诿、不拖延。对于超出自己职责范围的咨询,需提供自己所知的帮助,不能无动于衷。
第二节 员工职责
部门经理职责
部门经理需遵循公司的规章制度,履行岗位职责。
部门经理负责本部门日常工作,及时制定工作计划,并监督落实。
经理需定期检查部门工作,填补管理漏洞,教育员工明确职责,确保工作高效开展。
严禁利用职权为个人或公司外部业务谋取不正当利益。
经理要始终维护公司形象,避免参与任何损害公司利益的活动。
在本部门的管理中,经理应尽力解决相关事务,做到公正合理。
对部门内易耗品进行合理管理,确保设备安全并及时更换、维护。
负责管理办公用品的采购、报修和库存等事项。
文员职责
文员需坚守岗位,保守公司,展现良好的精神风貌,具备较强的协调能力。
处理公司相关公文、资料,确保分类归档、存档。
针对客户和市场信息,及时归档整理,并做好后续跟进。
管理和保管各类合同、员工协议等文件,确保信息安全。
接听电话时,展现热情,并确保每通电话有明确记录。
起草公司相关制度文件,设计管理表格,确保公司工作流程顺畅。
参与公司例会并做好会议记录,处理各类突发事件或新的项目。
会计和出纳职责
负责公司财务账目管理,确保各类账务真实、准确。
定期编制财务报表,并及时向公司汇报财务状况。
严格把关各类财务资料,确保无虚假记录。
严禁挪用公司款项,确保各类交易凭证完整有效。
妥善管理现金、银行存款,确保资金的安全。
严格执行公司财务管理制度,确保各项支出合理合规。
保管员职责
管理公司货物出入库,确保记录准确无误。
确保库房的安全,禁止非授权人员进入。
定期盘点库存,确保货物及时更新、出入库手续完备。
保管员应确保库存物品合理存放,维护清洁。
严格执行出入库制度,及告异常情况。
第三节 财务管理规定
公司建立详细的财务账目,做到账目清晰,票据完整。
每项交易和财务记录都要有详细的审批流程,确保各项账务的合法合规。
销售和支出要分别报表管理,确保公司资金流动清晰明了。
各类费用支出需经过公司批准,未经批准不得擅自动用。
严禁使用白条作为凭证,所有账目必须依照公司规定进行。
通过这些具体的管理制度,公司的整体运作能够更加高效、有序。