一、目的
为建立科学、合理的人事管理制度，规范公司员工的、入职、转正、调动与离职流程，保护公司与员工的合法权益，提升员工对公司的归属感，同时确保公司能够高效选拔并留住适合的岗位人才，保障公司人力资源的稳定性，确保各项经营目标顺利实现，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、职责分配
人力资源部：负责员工的、入职手续办理、转正、调动及离职的管理工作。
用人部门：协助人力资源部完成员工的面试、选拔、培训及转正等相关工作。
人力资源部：负责员工的入职、转正、调动、离职手续的办理，以及员工考勤和薪资的核算。财务部门负责按时发放员工薪资。
四、与入职管理
1. 渠道与原则
1.1 渠道：员工可通过内部推荐、人才市场、网络、会（如校园）等方式进行；
1.2 管理人员：可通过内部晋升、人才市场、猎头公司、行业交流等途径进行；
1.3 原则：工作应确保公平、公正、公开，注重优胜劣汰；
1.4 岗位需求申请：当公司各部门出现空缺岗位时，应提前一周在系统中提交《员工需求申请表》，并由相应部门负责审核；管理岗位的需提前15个工作日申请。新增岗位空缺应附上部门新的架构图；
1.5 筛选：人力资源部对简历进行初步筛选，并根据岗位需求与职位描述对候选人进行筛选；
1.6 周期：从接到《人员需求申请表》开始，周期一般不超过六周。特殊岗位可根据实际情况适当延长或缩短周期；
1.7 面试与录用通知：通过面试的合格人员将由人力资源部电话通知，并发放《录用通知书》或相关文件。
2. 新员工报到与入职流程
2.1 入职前准备：
通过面试的员工将收到《录用通知书》，并在通知中确认入职日期及所需材料；
员工需在报到前向人力资源部询问入职时需要注意的事项，了解相关材料准备要求。
2.2 报到程序：
员工按约定日期到达公司后，需先到人力资源部报到并提交身份证原件、、以及与前单位解除劳动关系的证明等材料。上海户籍人员还需提供退工单及劳动手册；
人力资源部为员工办理入职手续，签署劳动合同、设置考勤信息、制作工作牌与饭卡等；
若员工选择入住公司宿舍，人事专员将协助填写《宿舍入住申请单》，并由行政部门安排住宿；
人力资源部会发放入职指南，告知员工公司各项规章制度及工作安排；
入职资料需经部门负责人签字确认并存档。
3. 部门安排
3.1 新员工入职接待：人力资源部将新员工带入所在部门，由部门负责人安排座位、开通工作邮箱及办公系统账号，并根据需求申请办公用品；
3.2 入职联系人：指定“入职联系人”负责帮助新员工熟悉工作环境，向其介绍同事及工作内容；
3.3 入职培训与适应：新员工应参加公司和部门的相关培训，了解岗位职责与部门规章，帮助其尽快适应工作环境。
4. 入职培训
4.1 培训安排：人力资源部将在员工入职后的30至60天内，相关培训，内容涵盖公司文化、各项规章制度、工作流程、行业知识等；
4.2 岗位培训：所在部门负责人负责岗位技能培训，并定期进行督导与反馈。
五、员工转正与调动管理
1. 员工试用期转正
1.1 试用期指导：用人部门负责人应对新员工提供必要的指导与支持；
1.2 试用期时间：员工试用期一般为1至3个月，管理与技术类职位的试用期可适当延长至6个月；特殊人才可根据公司审批流程缩短试用期；
1.3 转正考核：试用期满前一周，员工需填写《转正考核表》，部门负责人需进行评价，并提出转正意见；
1.4 考核与审核：人力资源部根据部门意见决定员工是否转正。对于表现不佳的员工，可考虑延长试用期或终止劳动关系。
2. 员工岗位调动
2.1 调动原则：员工的岗位调动可根据工作表现、业务需求及个人意愿进行，包括晋升、平职调动或降职等；
2.2 调动流程：调动申请需由员工或其上级填写《员工变动表》，经过部门审批与人力资源部审核后，提交分管副总裁批准；
2.3 合同延续：员工内部调动不需要重新签订劳动合同，原合同继续有效，且工龄连续计算；
2.4 调动试用期：岗位晋升或降职的员工可能需要进行新的试用期，具体执行公司相关规定。
六、员工离职管理
1. 辞职程序
1.1 辞职通知：正式员工需提前30天向部门主管提交辞职报告；
1.2 试用期辞职：试用期员工根据离职时间提前3天提出书面辞职；
1.3 离职交接：员工辞职后需进行工作交接，填写《离职申请表》和《离职手续记录表》，并确保所有公司物品归还；
1.4 薪资结算：各部门负责人在确认交接事项无误后，由人力资源部处理最后薪资结算。
2. 解聘程序
2.1 解聘条件：因严重违反公司规章制度的员工，将依据公司规定解除劳动合同；
2.2 离职交接：解聘员工与辞职员工相同，需办理离职交接手续，并由人力资源部处理薪资结算。
3. 离职手续
3.1 交接工作：离职员工需确保工作顺利交接，并按时完成所有交接任务；
3.2 责任追究：未按时交接工作的员工，收入将相应扣除，因交接不清造成的损失将由交接责任人承担；
3.3 离职结算：员工离职后，财务部门方可开始进行薪资结算，其他福利按照公司执行。
4. 离职后事项
4.1 员工宿舍：离职员工需在当天搬离公司宿舍；
4.2 特殊离职情形：员工因特殊原因无法亲自办理离职手续时，可委托他人代为办理，但需提供书面委托授权。