表格在文档排版中的作用极为广泛，不仅能用于展示员工信息、考勤记录等各类表格，还能作为排版工具辅助布局，控制图片和其他元素的排布。通过表格的巧妙搭配，结合控件，用户可以轻松创建智能化的统计报表，并对输入的数据进行精准的格式化设置。
表格功能的强大不仅体现在其能帮助进行常规排版操作，还可以通过框线设置、文本与表格的灵活转换等实现更多定制化的排版需求。熟练掌握WPS文字中关于表格的基础操作技巧，对于提高排版效率，尤其是在处理复杂文档时，尤为重要。
一、表格的创建
在WPS文字中，插入表格的方法十分便捷。假设需要在文档中添加一个5行6列的表格，可以按照以下步骤操作：将光标定位到需要插入表格的位置，然后依次点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。在下拉菜单中，光标悬停在表格尺寸区域，通过移动鼠标选择到5行6列的单元格，当你看到区域变为橙色时，点击鼠标左键即可插入一个5x6的表格。这样，你便轻松地完成了表格的插入。
如果需要插入更大规模的表格，WPS也提供了更为精细的控制方式。在“插入表格”菜单中，选择“插入表格”选项，弹出的对话框允许你手动设置表格的行列数，输入完成后点击“确定”即可创建更大尺寸的表格。
二、表格的基本操作
操作表格时，选择单元格是最基本的技能。你可以将光标移至某一单元格的左侧，待光标变为黑色箭头时，点击即可选中该单元格。对于连续区域的选择，只需将光标放置在选区的起始单元格，按住鼠标左键并拖动，直到选择完成。
通过键盘也可以实现单元格的快速选择。选中起始单元格后，按住“Shift”键，再点击目标单元格，这样从起始单元格到目标单元格之间的所有单元格将被选中。对于不连续的单元格，按住“Ctrl”键，逐一点击需要选择的单元格即可。
如果你需要选择整行或整列，方法也十分简单。将光标移至某行左侧，待其变为空心箭头时，点击即可选中整行；同理，光标移至某列上方，指针变为黑色箭头时，点击即可选中整列。对于连续多行或多列，按住鼠标左键并拖动，即可快速选中多个行或列。
若要选中整个表格，只需在表格左上角的四向箭头图标或右下角的斜箭头图标上点击，即可全选整个表格。
三、表格的尺寸调整
插入表格后，表格的行高和列宽通常是自动均匀分配的。如果需要调整表格的尺寸，可以通过鼠标拖动来完成。将鼠标指针放在某行下方的边界线上，光标变为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，便可调整该行的行高；同样的道理，拖动列与列之间的分隔线即可调整列宽。
若想精确设置行高或列宽，可以使用表格属性对话框。在表格工具中选择“表格属性”，切换到“行”或“列”选项卡，手动输入想要的尺寸数值，点击“确定”即可。
如果希望对整个表格的行高和列宽进行平均分布，WPS提供了“平均分布各行/列”功能。只需选择表格并点击“表格工具”中的“自动调整”，然后选择“平均分布各行”和“平均分布各列”命令，表格中的所有行列就会自动调整为统一大小。
四、表格的插入与删除
有时，表格的大小需要根据实际需求进行调整，WPS文字支持快速插入行和列。可以通过表格边缘的“追加按钮”轻松插入一行或一列。通过拖动该按钮，还可以一次性插入多个行或列。浮动工具栏也提供了插入功能，选择某个单元格后，在工具栏中点击“插入”按钮，选择添加的行或列位置即可。
如果要删除行、列或单元格，WPS提供了多种方式。你可以右击选中区域，弹出快捷菜单中选择“删除”，然后选择删除行、列或单元格的具体操作。在表格的上方和左侧，当鼠标移动到行与行、列与列的交界处时，会出现相应的删除按钮，点击即可删除。
如果要删除整个表格，只需将光标定位在表格内，选择“表格工具”中的“删除”选项，再点击“删除表格”即可。
五、表格的其他设置
对于复杂的表格，可能还需要一些其他的设置。WPS提供了对表格内容的格式化选项，用户可以根据需求调整表格的边框、背景色、字体等。为了进一步提高表格的可读性和美观性，用户还可以使用合并单元格、调整单元格对齐方式等功能。
通过这些基本和高级操作，WPS文字中的表格功能不仅能够满足日常文档排版的需求，还能够在处理更复杂的报表和数据时提供灵活的支持。熟练掌握这些技巧，无论是在工作还是学习中，都能有效提高文档的制作效率和排版质量。