随着国庆节和中秋节的临近，公司在9月份取得了显著的业绩，因此决定对当月每天的销售冠军、件数冠军和首单冠军进行特别奖励。这个消息一经传出，整个销售团队的士气瞬间高涨，大家纷纷表达了自己激动的心情，摩拳擦掌准备一展身手。
关于如何评选“销售王”、“件数王”和“首单王”的具体标准，大家还不太清楚，纷纷开始向公司里的“小明”求助。面对一众急切的询问，小明迅速准备了一张图表，详细列出了奖励的具体标准。
但在帮助大家理解这些规则时，小明遇到了一个小小的难题。根据系统导出的销售明细（如下图所示），要在短时间内准确计算出每日的排名，工作量却出乎意料地大，这给他带来了一些困扰。
面对这个挑战，小明决定请教经验丰富的小奇老师。小奇老师听完他的疑问后，若有所思地问：“小明，你有什么思路吗？”
小明略显犹豫地回答：“我想到可以利用函数来计算，每天的销售合计和件数合计可以用SUMIF函数来得出，最大的销售额也可以用MAX函数来找到。至于首单，则是从每日的合中选出最小的那个，但合不是纯数字，这样处理起来有点复杂……”
小奇老师听后露出了微笑，已经明白了问题所在：虽然用函数可以解决，但需要分几步来操作，而且最棘手的部分是并列排名的情况——如果某天出现多个相同的最高值，结果如何显示？想到这里，小奇老师决定直接给小明一些实用的建议：“不用担心，数据表可以轻松帮你搞定，几分钟就能搞定所有问题。”
步骤一：数据源准备
我们要处理数据中的两个小问题。
日期格式问题：在原始数据中，日期格式不规范，可以使用“分列法”将其转为标准的日期格式。
合提取：由于合的首位是字母，而我们需要根据合的纯数字部分来计算首单，可以通过Excel的“快速填充”功能提取数字部分。按下快捷键，在一个辅助列中完成提取操作（若您的Excel版本不支持此功能，可以用RIGHT函数或查找替换的方法完成）。
步骤二：创建数据表
处理好数据源之后，我们可以进入下一步：创建数据表。
选择数据源中的任意一个单元格，点击【插入】选项卡下的【数据表】按钮，弹出对话框后直接点击【确定】，这样就可以在Excel中创建一个空白的表。
步骤三：计算每日销售王
在数据表的【字段】区域，将“出单日期”和“销售人员”拖到【行标签】中，将“销售额”拖到【数值区】中。然后，在“出单日期”字段上右击，取消“分类汇总”，并在【设计】选项卡中选择【报表布局】→【以表格形式显示】。
接下来，设置筛选。在“销售人员”字段上点击筛选按钮，选择【值筛选】→【前10项】，并设置筛选条件为显示最大值的“1”项。
您会得到每一天的“销售王”名单。
步骤四：统计每日件数王
统计每日件数王的过程与销售王类似，只需将数据表中的“销售额”字段替换成“件数”字段即可。
步骤五：统计每日首单王
统计首单王相对复杂一些。将“销售额”字段替换为“辅助列”字段。接着，右击“求和项：辅助列”，在弹出的菜单中选择【值汇总依据】→【最小值】。设置筛选条件，选择显示最小值的“1”项。
经过一番设置，数据表就会自动计算出每日的“销售王”、“件数王”和“首单王”名单。
通过以上步骤，您可以轻松完成每日销售冠军、件数冠军和首单冠军的计算，甚至在出现并列情况时，也能够准确显示所有相关数据。例如，在统计“每日件数王”时，可能会出现多个并列的冠军，是否超出奖励预算，可能需要进一步调整策略。
通过这些操作，小明的困扰终于解决了，他已经准备向领导汇报了。
如果您也想轻松掌握这些技巧，不妨尝试一下数据表，几分钟就能完成复杂的统计任务。相信通过实践，您会发现这个方法不仅高效，还能大大减少手动计算的错误。
如果您在操作过程中遇到任何问题，欢迎留言讨论，我们一起交流经验。