1.1 业务指标体系的定义
在开展业务项目的过程中,团队通常都会设定一些核心的业绩目标,这些目标不仅指引着工作方向,还能为团队提供明确的努力重点。通常这些目标被称为“北极星指标”,它们像是航海中的指南针,指引着团队向正确的方向前进。
为了达成这些核心指标,团队需要一起深入分析业务链条中的问题,找出症结所在,提出产品解决方案,或者优化运营流程等措施,持续推动业务的改善。
与此还需要构建一个详细的线上指标体系,实时监控业务的进展和关键环节,及时掌握业务状态,获取必要的细节数据。这个数据体系对于不断调整运营策略、提升业务效率至关重要。
业务的运作和发展往往是分阶段的,不同阶段的重点任务和目标会有所不同。北极星指标也具有生命周期,随着目标的变化,团队的资源和努力方向也需要做出相应的调整,指标体系也会随着业务的进展而动态变化。
1.2 为什么需要建立业务指标体系
清晰的数据视角对于业务的发展至关重要。没有准确的数据支持,团队的工作往往缺乏方向感。很多时候,人们在没有数据支撑的情况下依赖直觉做决策,这种情况被称为“盲打”。
例如,看到订单量上升,可能会误以为业务在走上正轨;但如果偶尔听到一些负面反馈,可能就会认为业务出现了下滑。这种缺乏客观依据的判断,使得业务的实际表现变得模糊不清。团队成员可能因此产生不必要的焦虑,对某些单一指标的小幅波动过度担心,担心是否存在问题。
建立一个科学的线上指标体系,能够实时监控和反馈业务的真实情况。这样,当出现指标波动时,团队能够迅速定位问题的根源,迅速采取措施,从而保证团队的工作能够更有效地展开。
2.1 如何评估业务指标体系的有效性
在评估一个业务指标体系的有效性时,通常从以下两个方面来进行判断:
是否能够真实反映业务的健康状况
对于一个复杂的业务流程来说,涉及到的环节和可监控的指标通常非常多。某些指标可能仅仅反映了业务的某一方面,而无法全面代表整个环节的表现。例如,电话销售业务通常会关注接通率和转化率,虽然接通率可能很高,但如果没有转化为实际成交,也无法体现业务的实际效益。必须结合多个指标来综合分析。
是否能够引导业务向健康方向发展
数据指标的设置常常与绩效考核、资源分配等挂钩,直接影响着团队的工作重心。如果设置的指标存在偏差或错误,可能会误导团队的工作方向,轻则影响某个环节的表现,重则可能导致公司在市场竞争中失去优势。例如,过于追求业务规模而忽视产品质量,可能会导致“做得越多,错得越多”的困境。在设定指标时,需要兼顾业务的规模与质量,确保可持续健康发展。
一个合理的业务指标体系,除了能够准确反映业务的真实状态外,还应能够从全局角度出发,引导团队朝着健康、可持续的方向努力。
2.2 搭建业务指标体系的方法
搭建一个有效的业务指标体系通常采用以下方法:模拟用户的使用路径,梳理整个业务流程,然后结合漏斗分析的思路,逐步定义出关键的业务指标。
在这个过程中,三个关键要素至关重要:业务全流程、漏斗分析思维、关键指标。
以用户在美团上预订酒店为例,用户可能会依次经历三个页面:订单提交页、交易确认页和支付页。
用户在这些页面的流动路径非常重要(需要注意的是,用户可能会在多个页面之间反复跳转,但我们通常只统计其最后一次停留的页面)。接下来,通过漏斗分析的方式,可以帮助我们清晰地了解业务全流程中各环节的转化情况。
举个例子:
订单提交页面:我们需要统计的关键指标是订单页的独立访客数量(UV,Unique Visitor)。
交易确认页面:在这一阶段,除了统计交易页面的访客数外,还要关注从订单页面到交易页面的转化率,以及退出率等。
支付页面:支付页的访客数、从交易页到支付页的转化率、以及支付页的退出率等都需要进行。
支付成功:支付成功的访客数、支付成功率等也是必须关注的指标。
一旦这些关键指标明确,就可以构建起一个完整的业务监控漏斗。需要注意的是,每个指标的计算口径、包含的范围和不包含的范围都需要在设计时详细说明,这些信息往往会在后期反复被查询和确认。
假设当前业务的状态如下图所示,某一环节的转化率出现了较动。比如,从确认交易页到支付页的转化率明显下降,很多用户在这一阶段退出。我们可以进一步分析原因,可能发现问题在于订单提交页面默认勾选了“出行意外险”选项,部分用户在未留意的情况下进入了交易确认页面后才发现金额不对,导致他们放弃支付。
针对这一问题,有多种优化方案,例如可以在提交订单时取消默认勾选,或者在交易确认页提供取消保险的选项。如果选择后者,产品上线后,数据指标体系也需要随之调整,确保新的业务流程和数据路径被准确反映。
搭建业务指标体系是一个动态调整的过程。为了提升核心的北极星指标,团队需要不断梳理和分析业务流程中的问题,提出解决方案,并及时根据变化调整相应的指标体系。这一体系不仅能有效监控业务状态,还能在出现问题时迅速识别并采取措施,从而帮助团队更高效地推进工作。
不同的行业和业务场景可能会有不同的流程,但搭建业务指标体系的方法大体相同。一旦指标体系确定下来,就可以通过数据产品进行自动化监控,每天业务的健康状态,确保团队在正确的轨道上前进。