今天，我们来一起学习如何在Excel中制作一个动态甘特图。这个甘特图可以根据日期自动更新，实时显示项目进度，让任务安排一目了然。其实，这个操作并不复杂，接下来我会详细介绍每个步骤，帮助大家轻松掌握。
我们需要在表格中增加三个辅助列，用来支持甘特图的生成。下图中显示了这三列的表头部分，分别为"预计耗时"、"已完成"和"未完成"。我会逐一解释每列的作用以及它们的公式。
预计耗时：
公式：=C2-B2
这列用来计算每个任务的总时长。我们用任务的结束日期减去开始日期，从而得到预计所需的时间。
已完成：
公式：=IF(B2>TODAY(), 0, IF((B2+D2)<TODAY(), D2, TODAY()-B2))
这个公式会根据任务的进度自动计算已完成的天数。它会判断任务的开始日期（B2）是否还未到。如果未到，表示任务还没开始，已完成天数返回0。如果任务已经开始，但结束日期加上预计时间（B2+D2）已经过去，则说明任务已完成，已完成天数就是预计耗时D2。如果两者条件都不成立，表示任务正在进行中，此时已完成的天数是当前日期与任务开始日期之间的差值。
未完成：
公式：=D2-E2
未完成的时间就是预计的总耗时减去已经完成的天数，剩余部分就是未完成的任务时间。
接下来，我们需要生成甘特图。选择前两列（开始时间和预计耗时），按住Ctrl键，然后再选择"已完成"和"未完成"两列数据。点击Excel中的【插入】按钮，在图表选项中选择【二维堆积条形图】。
插入图表后，你会发现任务的顺序是反的。我们需要做一些调整。选中Y轴，按下快捷键【Ctrl+1】打开设置面板，勾选【逆序类别】选项，顺序就会反转，正好符合我们的需求。
接着，我们需要进一步美化图表。点击蓝色部分的柱形（即“开始时间”这一数据），在上方菜单中选择【格式】，然后将形状填充设置为“无填充”，这样我们就能清晰地看到每个任务的进度了。
然后，选中X轴，按【Ctrl+1】调出设置窗口，调整X轴的坐标轴范围。设置最小值为项目的开始日期（例如：2022/8/1），最大值为项目的结束日期（例如：2022/9/7）。这时，X轴的日期范围就与项目实际进度相符了。
我们还需要调整一下日期的显示格式。在X轴设置窗，找到【数字】选项，将类型设置为【3月14日】格式，X轴就会显示具体的日期。
完成以上步骤后，基本的甘特图就已经制作完成了。接下来，我们可以进行一些简单的美化操作：
更改字体颜色，选择你喜欢的颜色来增加图表的可视化效果。
点击任意柱形，按下【Ctrl+1】打开设置窗口，将【间隙宽度】设置为80，这样条形的宽度就会增加，整体图表看起来更加清晰。
将“已完成”的条形颜色改为绿色，而“未完成”的条形颜色设为橙色，这样一眼就能看出哪些任务已经完成，哪些任务还在进行中。
至此，整个动态更新的甘特图就完成了。是不是非常简单呢？只需通过这几步操作，就能让你的项目管理更加清晰高效。
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