在使用Excel时，经常会遇到表格中存在重复数据的情况，特别是在处理快递单号、订单号等信息时，如何高效地进行数据匹配和处理成为了一个常见的问题。尤其是当我们需要将多个表格中的数据关联时，VLOOKUP函数就是一个非常实用的工具。
以快递单号为例，假设同一个客户使用相同的手机号多次下单，可能在不同的表格现不同的快递单号。这时候，我们就需要通过VLOOKUP函数来将快递单号与进行匹配。下面以一个实际操作为例，来展示如何利用VLOOKUP函数进行数据匹配。
假设有两个表格，一个是包含系统订单号的表格，另一个则是记录快递单号的表格。在这种情况下，我们需要将快递单号与客户的订单号进行对应。由于一个客户可能会有多个快递单号，因此处理起来会相对复杂。我们可以通过添加一个辅助列，来解决重复数据匹配的问题。
我们可以在第一个表格中添加一个辅助列，使用以下公式：=COUNTIF($C$2:C2, C2)&C2。这个公式的目的是将重复的单号数据转化为唯一的标识符，以便在后续的匹配过程中避免重复值的干扰。
接下来，使用VLOOKUP函数进行匹配。假设我们需要在第一个表格中找到与第二个表格中快递单号对应的订单号，可以使用如下的VLOOKUP公式：=VLOOKUP(COLUMN(A1)&$B2, IF({1, 0}, Sheet7!$B:$B, Sheet7!$A:$A), 2, 0)。这个公式实现了在不同表格中查找并匹配数据的功能。然后，通过向右拖动公式并向下填充，就可以将匹配结果应用到整列数据中。
通过这种方式，我们就能把同一个客户的所有快递单号汇总到同一行中，方便查看和统计。在这个过程中，VLOOKUP函数的使用方式略有不同，我们采用了反向查找的方式来解决多表格数据匹配的问题。反向查找的VLOOKUP公式一般写作：=VLOOKUP(查找值, IF({1, 0}, 查找值所在区域, 目标值所在区域), 2, 0)。
在实际操作中，如果遇到一些错误值（比如N/A），可以通过使用IFERROR函数来优化公式的展示效果。例如，使用=IFERROR(公式, "")可以将错误值替换为空白，这样在表格中看起来更加整洁。
通过上述步骤，我们可以轻松地完成快递单号与订单号的匹配，使得数据更加清晰、整齐，有助于后续的数据分析和处理。