从今天开始,我决定分享一下自己如何一步步按照规划实现工作目标的过程。我想向大家推荐一本书,它的名字叫《我把一切告诉你》。这本书在我职业生涯的关键时期对我产生了深远的影响。回想起来,能够在那个时候遇到这本书,真的是一种幸运。书中所提到的一些销售技巧,对于我当时的工作来说,简直就是及时雨。记得那时我正处于职业的低谷期,刚从北京的第一份工作辞职,经过三个月的休整,才找到了第二份工作。就在这时,我偶然间接触到了这本小说,仿佛一位饥饿多日的人终于见到了食物。从第一页开始,我就迫不及待地读了下去,直到凌晨四五点钟才决定休息片刻,稍微闭上眼,醒来后又拿起书继续阅读,生怕错过任何一页。就这样,我连续一天一夜,终于读完了这本书。读完之后,我对自己过去一年在销售岗位上的表现感到非常惭愧,许多做法显得毫无章法,甚至是事倍功半。而书中的技巧和方法,让我有种豁然开朗的感觉,仿佛从凡人突然跪见了神仙。那时,我对比了自己的做法和书中的技巧,简直是天差地别。
第一遍快速读完之后,我又开始第二遍的深度阅读,并且做了详细的笔记,把那些有用的销售技巧、谈判技巧和工作方法一一记录下来。在接下来的工作中,我开始尝试将这些技巧付诸实践。比如,如何在陌生客户拜访前做好充分的准备,如何在拜访后进行及时的总结和反思;如何在谈判中把握关键点,确保谈判的胜利等等。在实际操作中,我慢慢感受到这些方法确实非常有效。在此,我强烈推荐大家阅读这本书,希望它能为你的职业生涯带来新的启发,也希望你能通过自己的实践验证这些技巧,最终走向成功。
接下来,我想分享一个故事,这个故事对我在规划每天的工作和提高工作效率方面起到了很大的帮助。
有一家小型钢铁公司,它的总裁叫舒瓦普。在管理公司过程中,舒瓦普发现公司一直没有什么起色,于是他请教了一位效率专家艾维。艾维听了舒瓦普的困惑后,提出可以帮助他把公司管理得更好。舒瓦普回应说:“我不需要更多的知识,我需要的是更多的行动。我们明知道应该做什么,但是不知道如何更高效地去执行。只要你能告诉我该怎么做,价格我可以接受。”
艾维点点头,递给舒瓦普一张白纸,说:“请你在这张纸上写下明天要做的六件最重要的事,并按重要性排个序。”他说:“把这张纸放在口袋里,明天早上拿出来,首先专心做第一件事,别顾着看其它的,只看第一件事。直至把这件事完成后,再做第二件事,依此类推,直到下班。如果你只完成了第一件事,那也没关系,因为你做了最重要的事情,其他的一切都可以等待。”
艾维继续说道:“每天都这样做,等你深信这种方法的价值后,可以让公司的人也这样做。如果这方法能带来好效果,可以寄给我一张支票,金额你自己定。”几个星期后,舒瓦普寄给了艾维一张2.5万元的支票,并附上了一封信,信中写道:“从金钱的角度来看,这是我一生中最有价值的一课。”五年后,当初那家不起眼的小钢铁厂,竟然成为了世界上最大的独立钢铁公司,而艾维的方法为舒瓦普带来了1亿美元的利润。
这个故事给我留下了深刻的印象,尤其是艾维的方法。我也尝试按照艾维的方法安排每天的工作。我会在前一天晚上,把第二天的工作清单写下来,按优先级排序,第二天就按照计划一项一项地去完成。每天只做最重要的事情,哪怕只有一件事完成,也无妨,因为这是最关键的任务。虽然在实际操作中会有一些突况,但只要灵活应变,事情总能得到妥善解决。
艾维的方法对我帮助很大,我相信它对你也会有启发。回顾我从市场部专员调职到销售部区域经理的过程,实际上也是在践行这种方法,虽然这个过程比较长,但最终取得了不错的成果。接下来,我会分享我如何从市场部顺利过渡到销售部,并最终获得了重要职位的经历。
在我加入的第二家公司,是一家中美合资的企业。当时,我在市场部工作,办公地点位于金隅环球贸易中心。我们公司总共有600多平方米的办公区域,其中14个员工,5位是高层领导,剩下的9个人是普通员工。那时候,绝大部分同事都在外地出差,办公室里领导们见得多,而我们这些普通员工见得少,差不多都成了“无声无息”的小兵。
有一次,我为武汉办事处准备医院项目的标书。这是个相当繁琐的工作,几乎连续两天我都在忙这件事。终于把标书准备好后,我需要带着材料去公司总部盖章。当时,我们公司的公章是由部分高层管理人员掌握的,所以只有他们才有权限带出公司。那天我加班到快六点,准备好所有文件后,正好碰到我们营销总监,他看到我带着一堆文件,便问我怎么回去。我告诉他我要坐公交车回家,从河北总部到北京国贸要坐两小时的公交,再加上地铁,整整要三个半小时。没想到,他说:“你坐我的车回去吧。”那时我知道他很快就要升任公司的总经理了,所以很高兴能和他一起坐车。
车上,我们聊了一些工作上的事。当聊到我来公司面试的经过时,我告诉他,最初我应聘的是北京地区的销售岗位,但因为销售岗位已经满员,市场部恰好有空缺,于是我便进入了市场部工作。实际上,我的内心想法是:两个月没有工作了,再不工作就不好交代了,何况薪水不错。而且市场部的工作也未曾尝试过,充满挑战,便义无反顾地接受了这份工作。就在车上,营销总监问我是否愿意调到销售部门,我毫不犹豫地答应了,表示愿意迎接更多的挑战,赚更多的钱,改善家庭的生活。
不到一个月,营销总监的升职消息传来,原销售经理升为总经理,而我则被告知要负责内宁地区的销售工作。那一刻,我简直不敢相信,感觉就像是天降的机遇。我心里既兴奋又忐忑,担心自己做不好,成为别人笑话,但我也暗下决心,一定要做好,毕竟“业绩为王”才是最能说明一切的标准。
事后,我反思这次调职的背后,除了公司领导对我工作的认可外,我的工作表现也起到了关键作用。在市场部,我每天工作高效,经常加班,甚至周末也到公司处理事务。而且,我与市场部领导的关系较好,常常帮领导处理一些事务,领导与总经理又是老乡,平时我也会有意识地与他保持良好关系,适时“拍马屁”,不过这不是消极的奉承,而是抓住了工作的重点和领导的需求,努力让自己的工作给领导留下深刻印象。
在这里,我想给职场新人两个建议:第一,“工资是干出来的,不是等出来的,要学会先付出,付出过程中要注重高效的执行”;第二,“学会拍‘马屁’,并利用艾维的工作法,合理安排工作,区分工作轻重缓急,抓住工作的关键。”