系统业务操作流程详细说明:
报价单 —— 由销售部门负责
生产计划 —— 由生产部门负责
在生产过程中,如果需要取消已制定的生产计划,可以通过“是否启用”选项取消启用状态。此时需要及时进行物料退库操作,以确保库存的准确性。
注意事项:
当生产计划中的所有产品已完成时,系统将以红色字体显示已完成的产品。此时可以按计划销单,避免计划列表中显示过多条目,从而影响操作流程。
相关需求 —— 由生产部门负责
“相关需求”是根据生产计划所需数量以及BOM(物料清单)计算得出的一项数据。它会依据产品结构,结合损耗率,计算出计划产品在生产过程中所需要的毛需求物料数量。
独立需求 —— 由生产部门负责
某些物料并未在“相关需求”中列出,但仍然是生产所必需的,这类物料可以在“独立需求”中单独录入。例如,样品物料、备用物料等客户额外需求都可以通过此项录入。
需求汇总 —— 由生产部门负责
生产部门将“相关需求”和“独立需求”按计划单号汇总,并将同一计划单号下的相同物料合并。系统会自动扣除仓库现有库存以及已采购但未交付的物料,以便得出精准的净需求数据,避免重复采购,确保生产所需的物料充足。
采购生成 —— 由生产部门负责
基于汇总后的需求数据,生产部门将根据物料的采购单位与实际生产单位的换算比例,生成相应的采购需求,并向采购部门提交采购申请。
备注:在实际运营中,物料常常是按某一单位(如公斤)进行采购,但在生产过程中,使用的单位可能是不同的(如个)。
采购计划单 —— 由采购部门负责
采购计划是生产和销售工作中至关重要的一部分。采购计划可以通过系统自动生成,基于“采购生成”的数据,采购部门会进行审核与确认。仓库部门也可以手动上报需要补充的安全库存物料,以便形成采购计划。
询价单 —— 由采购部门负责
在向供应商询价时,采购部门将记录供应商提供的报价信息,为后续采购决策提供依据。
采购订单 —— 由采购部门负责
一旦采购计划确认,采购部门便会根据需求生成正式的采购订单,以便向供应商采购所需物料。
普通/专用 —— 由采购部门负责
采购过程中,相关的将由采购部门处理。此类是确保公司财务和税务合规的重要凭证,涉及到物料的支付和税金的计算。
生产任务 —— 由生产部门负责
生产部门根据生产计划,将具体生产任务分配到各个生产车间。通过详细的工艺流程安排,确保生产能够顺利进行。
注意事项:
每个生产计划都会自动生成一条记录,显示在“生产任务”列表中,方便生产车间选择并开始执行。
在任务保存后,可以通过“机台资源清单”查看是否超过了生产设备的负荷能力。若超负荷,需及时调整任务安排。
通过“累计计划完成数”和“未完成数”可以查看是否所有的生产计划都已经执行完毕,而“已完成数”和“未完成数”则能帮助管理人员掌握生产任务的进度。
任务领料 —— 由生产部门负责
生产部门根据已分配的生产任务填写领料单,以便通知仓库部门准备并发放所需物料。通过任务单,生产人员可以直接选择所需物料,确保生产进程不受阻碍。
物料出库单 —— 由仓库部门负责
仓库部门根据生产任务中的领料需求,出具物料出库单,及时将物料送往生产车间。对于其他车间的协助人员,系统允许将工艺流程报表调整为相应车间编码,确保物料记录的准确性。
退仓单 —— 由生产部门负责
在生产过程中,如果某些物料因不足或其他问题导致生产暂停,生产部门需开具退仓单,处理剩余的物料退还仓库。建议在备注中注明物料短缺的具体原因,以便后续核查。
补料发料单 —— 由仓库部门负责
当生产任务现缺料现象时,仓库部门会根据补料发料单进行物料补充,确保生产能够顺利进行。
产品缴库单 —— 由生产部门负责
在生产过程中,一旦完成产品制造,生产部门需填写产品缴库单,确保成品准确入库,方便后续的销售或其他处理。
产品送货登记 —— 由销售部门负责
销售部门在产品完成后,负责登记产品送货情况,以便确认发货信息,保证产品能够及时送达客户。
销售开票 —— 由销售部门负责
销售开票是销售过程中的重要环节,是确认销售收入、计算销售成本、确认应交销售税金以及应收账款的依据。销售部门需根据实际交易情况,向客户开具。
产品退货登记 —— 由销售部门负责
当客户因各种原因退回产品时,销售部门将登记产品退货情况,以便更新库存并进行后续处理。
POS零售单 —— 由销售部门负责
POS零售单主要用于记录直营门店的销售情况,尤其适用于企业自有品牌的门市直营模式。它有助于企业实时了解门店销售动态并进行库存管理。
销售计划 —— 由销售部门负责
销售部门需根据年度和月度销售目标制定具体的销售计划,计划内容包括销售金额、销售定额等。这些计划将依据不同的销售人员、客户及产品进行分解。
销售区域库存盘点登记 —— 由销售部门负责
销售部门负责定期对客户或直营门店的库存进行盘点,通过对比实际库存与系统数据,及时纠正损溢,确保库存数据的准确性。
反馈信息登记 —— 由销售部门负责
销售人员根据市场反馈的信息,包括产品质量、客户需求、同行业动态等,进行信息登记,以便后续分析与管理。
产品调配单 —— 由销售部门负责
为了提高产品调拨效率,销售部门通过产品调配单将某一区域内的多余库存调配到需求较大的区域,以减少退货和运输成本,提高市场响应速度。