为进一步优化办公资源管理，控制办公成本，提升工作效率，确保办公用品合理使用，本公司决定实施新的“办公用品管理制度”。根据公司实际情况，凡需要领用办公用品的部门和个人，必须先填写《办公用品申请表》，由部门负责人审核签字后，提交至公司办公室办理领取手续。各部门务必严格执行此项制度，并积极配合办公室的管理工作。
一、办公用品申领制度的基本原则：
倡导节约，杜绝浪费：我们提倡高效利用办公资源，避免不必要的浪费。
合理申领，按需配置：办公用品的申请应从工作实际出发，确保满足正常办公需求。
加强管理，责任到人：每项办公用品的管理责任要落实到具体个人，确保物品完好。
简化流程，便于操作：办公用品的领用流程简洁明了，便于员工操作。
二、办公用品领取详细规定：
办公用品分类：
易耗品：包括A4、A3纸张，水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品：包括订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、电源插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
易耗品领取特殊规定：
每位员工三个月内仅能领用水笔1支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每位员工每年限领橡皮擦1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室使用。上述标准为暂定，若每月使用量变化较大，可适时调整。超过标准的领用，需获得办公室签字批准。
耐用办公用品的管理：
已领用的耐用办公用品，如在正常使用中发生损坏，使用者应及时向办公室报告，由办公室安排修理。未报告损坏或私自丢弃损坏物品的员工，将按非正常使用损坏的情况赔偿相应费用。
报废办公用品的处理：
对于报废的办公用品，需在《报废单》上注明物品名称、数量及报废原因，经部门负责人审核同意后，提交至办公室办理报废手续。若未按规定办理报废手续，将无法领取新的办公用品。
领取时间与报送要求：
办公用品的领取时间定为每周二下午。各部门需在每周五下班前，将所需办公用品的申请表提交至办公室。如有特殊紧急情况，办公室将尽量提供配合。
大量或高价值物品的申领：
如需要申领数量较多或较贵重的办公用品，需提前一周向领导请示，明确所需物品的名称、规格、数量及使用计划，以便办公室及时采购。
签字确认领取：
所有办公用品必须由领取人签字确认，方可发放。
部门内的专人管理：
各部门需指定专人负责填写《办公用品申请表》，并在表单经部门负责人审核签字后，将表单提交至办公室。领取时，指定人员需到办公室领取物品，并完成签字确认。
使用保管人责任：
物品领取时，需在《办公用品领用单》中注明具体使用和保管人。保管人对所领取物品负责，承担相应的管理责任。
三、费用结算与管理：
每月，办公室将汇总各部门的办公用品领取情况，并整理出每一项物品的领用清单和单价明细表。该表格将一式三份，分别交财务部门、公司领导及办公室存档备案，用于成本控制和预算管理。
本制度自发布之日起正式执行，请各部门和员工认真遵守并落实。