变革是现代企业无法回避的重要课题。从战略调整到商业模式创新,再到流程优化,乃至跨部门协作和日常工作制度的改进,都属于企业在面对变革时需要处理的问题。麦肯锡的研究数据显示,企业变革项目的失败率高达70%。那么,如何有效推动企业变革,提升变革成功的几率呢?A公司在薪酬制度过程中的经验,或许能为我们提供一些有益的借鉴。
A公司是一家专业生产铁路铁轨测温设备的企业。随着近年来加大基础设施建设的投入,公司的业务发展迅猛,规模不断扩大,但随之而来的问题也越来越复杂,尤其是薪酬体系上的不满情绪,员工对现有薪酬分配模式的满意度仅为15.2%。薪酬制度的调整成为了刻不容缓的任务。
在与第三方管理咨询公司合作的基础上,A公司经过了四个月的设计与讨论,最终制定出一套以绩效为导向的薪酬激励方案。这一方案得到了管理层的广泛认同,并在随后的六个多月里逐步落地实施。经过一年的推行,员工满意度大幅提升,达到了95%。
回顾A公司薪酬的全过程,我们可以将其分为五个关键步骤。
1. 评估实施难度
变革的成败往往取决于实施过程的细节,而不仅仅是变革方案的设计。无论变革的目标是什么,都需要充分考虑的实际情况、目标设定以及公司资源等多个因素。在A公司的薪酬过程中,实施的难点和挑战主要集中在以下几个方面:
首先是资源支持的问题。公司能否调动足够的人力、财力和物力来支持变革?管理层是否能够在变革的愿景上达成一致?第三,各级员工是否能够投入足够的时间和精力?是否拥有合适的变革方法和支持工具?
在综合评估之后,A公司发现,前两个问题并不构成障碍。总经理对表示强力支持,资源也能够灵活调配,同时总经理多次在会议和公开场合强调变革的必要性,管理层已在战略方向上达成共识。相比之下,员工的参与度和变革方法的有效性,成为了实施过程中需要特别关注的重点。
2. 确定变革方法
变革的推进方法多种多样,A公司根据实际情况,选择了合适的路径。变革方法大致可以分为两类:一是强制性变革,依靠强制指令来实施变革,虽然见效快,但可能带来较高的阻力;二是教育性变革,通过教育与沟通让员工理解变革的必要性,从而降低阻力,增强责任感,但其实施速度较慢。
鉴于A公司高层领导不希望因变革导致员工的强烈反应,最终选择了教育性变革的路径。通过反复的宣传和动员,明确变革的目标,凝聚共识,A公司希望通过长时间的沟通与教育,使员工在理解变革的基础上,减少不必要的抗拒。
3. 梳理员工态度
很多企业在实施变革时会遇到管理层和员工认知不一致的问题。管理者往往把变革视为企业发展的机会,但员工则可能将其视为对现有秩序的,甚至产生对变革的恐惧和抵触心理。根据DDI咨询公司的研究,员工的变革态度大致可以分为四个阶段:抗拒、观望、适应和拥抱。这四个阶段并非按部就班地推进,有时员工可能会从抗拒阶段直接跃迁到拥抱阶段。
A公司在人力资源部的引导下,结合上述四个阶段的特征,对员工的态度进行了仔细评估。在识别出员工所处的阶段后,公司采取了不同的沟通策略,尤其对那些处于抗拒阶段的员工,给予了更多的关注和引导,帮助他们理解变革的意义。
4. 查明抗拒的根本原因
对于变革过程现的抗拒情绪,找出其根本原因至关重要。变革心理学家里克·莫瑞儿(Rick Maurer)提出的“三级抗拒理论”对于理解员工的抗拒心理提供了有益的视角。根据该理论,员工的抗拒可以归结为三大类原因:第一类是对变革本身的不了解,第二类是因害怕失去既得利益而产生的恐惧心理,第三类则是不信任变革的执行者或推动者。
A公司在实际操作中发现,部分员工的抗拒源于对新薪酬方案的不了解,特别是在岗位价值评估过程中,部分部门经理无法理解为何自己与其他部门经理的等级存在差异。为了缓解这种不理解情绪,公司加强了信息沟通,确保每一位员工都能充分理解变革的背景和原因。
5. 消除抗拒情绪
消除抗拒情绪是推动变革的关键,尤其是在变革初期,员工往往因为未知的未来而产生焦虑和抵触情绪。通过有效的沟通,A公司将抗拒情绪逐步转化为适应甚至拥抱。公司通过培训和一对一的沟通,帮助员工理解变革的意义,特别是阐明薪酬制度变革对于公司整体效率和员工个人收入的正面影响。
例如,A公司发现,生产线员工对薪酬的低满意度是抗拒变革的重要原因之一。通过详细讲解变革的好处,员工逐渐认识到,只有公司整体效率提高了,收入水平才有可能进一步增长。这一沟通过程有效消除了员工的焦虑情绪,使得大部分员工能够积极参与到变革中来。
在变革过程中,A公司还注重通过奖励机制来激励员工的积极参与。年终总结上,那些从抗拒到适应、拥抱的员工获得了最佳进步奖,以此鼓励他们在心态上的转变和对变革的支持。
推行任何变革都不是一件轻松的事情,尤其是当涉及到员工的利益时,变革的难度更大。A公司通过系统的评估、合理的变革方法、有效的沟通和培训,不仅顺利推动了薪酬制度的,还极大提升了员工的参与感和满意度。在未来,任何在推动变革时,都需要深入理解员工的态度,并通过细致入微的沟通,打消员工的疑虑,才能确保变革的顺利实施。