为塑造并保持公司良好的企业形象，确保员工的安全与健康，促进生产工作的顺利进行，同时进一步规范管理流程，特制定本《劳保用品管理制度》。此制度适用于山东泰安昆仑能源有限公司所有员工。
一、劳保用品定义
本规定所指的“劳保用品”是指由山东泰安昆仑能源有限公司为全体员工，特别是从事生产、管理和操作岗位的工作人员，在工作期间必须穿戴的相关防护用品，包括：工服（夏季、春秋季、冬季）、工鞋（春秋季、冬季）及安全帽等。
二、劳保用品采购
劳保用品的采购工作由公司管理部门统一负责，确保采购的用品符合公司标准并满足工作需求。未经许可，任何员工不得私自改变、定制或调换公司发放的劳保用品样式。
三、劳保用品发放与管理
公司管理部下设后勤管理人员，负责劳保用品的发放、回收及库存管理。所有劳保用品的领取、发放都需记录在案，建立详细的发放台账。发放过程中严格按照员工实际需求核对，杜绝漏发、冒领及重复发放的情况。对于季节交替时的换季需求，后勤人员要提前核查库存，确保及时补充，避免短缺。
四、劳保用品发放原则
劳保用品将定期发放给公司在职员工。对于新入职员工，在试用期内会提供一套工服、一双工鞋及一顶安全帽；试用期满后，员工将按照公司的标准，获得完整的劳保用品配备。
五、劳保用品配备标准
公司为每位员工配备的劳保用品标准如下：
夏季工服：2套
春秋季工服：2套
棉衣：1套
春秋季工鞋：1双
冬季工鞋：1双
安全帽：1顶
六、劳保用品换发
6.1 换发周期
工服（包括夏季、春秋季及棉衣）每三年换发一次；工鞋（春秋鞋及冬季鞋）每两年更换一次；安全帽根据使用情况，在达到使用年限时进行更换。
6.2 换发原则
在劳保用品的换发过程中，公司将秉持“以旧换新”的原则，确保员工得到符合标准的新品。
6.3 换发程序
员工需向所在部门的主管提交《劳保用品换发审批单》申请，经过批准后，将该申请单上报公司管理部，由相关仓储人员进行核对，并安排换发。换发记录应详细记录在案，以确保管理的规范性和可追溯性。
该条款仅适用于员工个人申请更换劳保用品的情况。公司统一安排的换发不受此限制。
七、劳保用品的损坏与丢失
7.1 工作原因损坏
若因工作需要而导致劳保用品损坏，员工可填写《劳保用品领用审批单（特批）》并报相关领导审批，经过批准后，公司将免费为其更换损坏的劳保用品。
7.2 个人原因损坏或丢失
若劳保用品因员工个人原因丢失或损坏，公司将在统一发放的前提下，要求员工自行承担更换费用。
八、劳保用品归还
员工离职时，需将所配发的劳保用品清洗干净并整齐归还公司。公司后勤管理人员会对劳保用品的归还情况进行核对，确保所有发放物品齐全、完好。如果员工未按规定归还相关物品，公司将从其工资中扣除相应费用。
本管理制度自公布之日起生效，所有员工应严格遵守执行。