库房管理规定及标准_库房日常规范化管理

2024-11-2405:07:37创业资讯0

第一章 总则

第一条 为确保本公司仓库管理规范化,保证仓库物资安全完好,根据企业管理和财务管理的基本要求,结合本公司的实际情况,特制定本管理规定。

第二条 仓库管理的主要任务包括:

精确管理物资的进出库工作。

负责物资的妥善保管。

做好安全防范工作,确保物资存储过程中不发生任何。

第二章 仓库物资的入库

第 对于业务部门购买的物资,仓库管理人员必须认真核对物资的数量和名称,确保与采购单一致。如果实际收到的物资与单据不符,仓库人员应如实记录,并不办理入库手续。

第四条 若在物资验收时发现数量、质量、规格、品种等不符合要求,仓库管理人员有权拒绝入库,并应根据情况向上级报告。

第三章 仓库物资的出库

第五条 对于手续不完整的物资提取申请,仓库人员有权拒绝发货,并根据具体情况向主管报告。

第四章 仓库物资的保管

第六条 仓库管理人员应及时登记并更新各类物资的明细账目,做到日清月结,确保账目与实物相符,帐卡一一对应。

第七条 每月结束前,仓库管理人员需对当月的库存情况进行汇总,并编制相关报表,及时提交给相关部门主管审阅。

第八条 仓库管理人员应在每月月底进行物资盘点,检查库存,核对账目,若发现任何盈亏、短缺或损坏,必须查明原因并提出书面报告,详细说明责任,并提交上级领导审批。

第九条 仓库需与运输环节保持良好衔接,确保货物供应稳定且库存量合理,尽量减少不必要的积压。应提出优化物资利用的建议,减少浪费。

第十条 根据不同类型物资的特性和仓库条件,确保物资存放有序,方便进出和盘点,避免仓储混乱。

第十一条 对于易燃、易爆、危险化学品等特殊物资,应指定专人负责管理,并设置明显的标识,防止发生意外。

第十二条 仓库必须建立详细的出入库人员登记制度,确保每一项物资的流动都可追溯。

第十 严格执行安全管理制度,做好防火、防盗工作,确保仓库和物资安全无虞。

第十四条 仓库管理员应在每日上下班时进行“三项检查”,确保财产安全,若发现异常,应立即报告相关部门。

上班时检查仓库门锁是否完好,物品是否有丢失。

下班时检查是否已锁门、拉闸、断电,并排查可能的安全隐患。

检查易燃、易爆物品是否得到妥善储存。

第十五条 严格遵守仓库管理纪律,具体规定如下:

禁止在仓库内吸烟。

禁止无关人员进入仓库。

严禁随意修改账目。

禁止在仓库内堆放杂物和废品。

不得在仓库存放私人物品。

禁止在仓库内闲聊、嬉戏、打闹。

不得擅自使用仓库的消防器材。

禁止在仓库内乱接电线或临时搭建电源。

第五章 附则

第十六条 本规定由行政部门负责起草,并经总经理审批后实施。

第十七条 本规定自XX年XX月XX日起执行。

学校仓库物品管理制度

为进一步加强学校仓库物品的管理,确保物资合理利用并实现节约,特制定如下管理制度:

仓库物资管理应做到规范、有序,分类明确,确保物品存放整齐、便于检查和领取,做到账物对照准确无误。

所有物资入库时,必须经过严格验收。验收时,仓库管理员需核对物资的型号、规格、数量和质量,确保符合采购单要求。若发现不符合要求或质量问题,仓库可拒绝入库,并由采购员处理相关问题。

物资领用需凭领料单办理手续:

① 行政仓库物品领用:领料单需由领用部门负责人签字,经后勤管理处审核后方可发放。

② 食堂仓库物品领用:领料单须由承包人或授权领料人签字,且经膳食负责人审核签字后发放。

③ 教学实习仓库物品领用:领料单须由各系负责人签字。

领料人不得擅自进入仓库,所有领取物资必须在仓库外等待,并禁止在仓库内吸烟。

仓库物资按品种分类登记,并且领取物品时须确保凭证填写完整,确保账物一致,确保每项物资流动都有完整记录。

仓库管理员在启用新账卡时,需签字并注明启用日期,并保证交接时由经手人和监交人签名、盖章确认。

每月25日前,仓库管理人员应将库存情况、物资进出记录及金额汇总,并报告后勤管理处和财审处进行账务处理。

物资损坏、报废或调出校外时,必须履行审批手续。填写《报废申请单》并经相关部门审批后,向财审处报告处理情况。调出校外的物品需到财审处缴款后,由后勤管理处开具出门证明。

每半年仓库应进行一次账物核对,年度年底时必须进行全面盘点,并对盘盈盘亏的物资进行调整,报经主管校长批准,财审处签字确认。

对因管理不当导致物资损失、损坏、腐烂、霉变、丢失、被盗的,责任人需按物品原价赔偿,并依据情节轻重予以纪律处分。

禁止任何人擅自窃取仓库物品,所有物品领取不得用于个人私用,违反者按物品价值的五倍罚款,并视情况给予校纪处分。

仓库管理人员必须提高防火、防毒的安全意识。对于易燃、易爆和有毒物品必须妥善储存。若因管理不善导致火灾或中毒,仓库管理员需承担全部责任,并依照安全管理条例处理。

本制度自公布之日起正式执行。

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