要制作一个包含多个环节的工程进度表,可以结合“√”符号与信号图标,以更直观地反映工程的完成进度。每当选择一个“√”符号时,系统会自动关联并显示对应样式的信号图标,利用这些信号图标的数量来表示当前的进度状态。这样,整体工程进度一目了然,便于清晰追踪各项任务的完成情况(见图1)。
假设我们的工程进度表涵盖了七个关键阶段,并且这些阶段下又细分为从A到F的六个具体项目。如果所有七个阶段都标记为“√”,则进度显示为“已完成”并伴有满格的信号图标;如果有四到六个阶段已完成,“完成状态”将显示为“进行中”并且信号图标显示为三格;如果仅有一到三项完成,状态依然为“进行中”,不过图标会显示为两格;如果没有任何阶段完成,则会显示为“未开始”,信号图标则为空白。这种进度显示方法使得每个阶段的状态更加直观明确。
接下来,我们就来制作这样一个表格。在单元格“I2”中输入公式“=COUNTIF(B2:H2, "√")”,用以统计“B2:H2”范围内“√”的个数,随后将该公式向下填充,便可统计每一行中的已完成项数(见图2)。
接着,选中I列的所有数据区域,右击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”类别。在类型框内输入公式:“[<1]"未开始";[<7]"进行中";"已完成"”。这个设置意味着:如果已完成的阶段数少于1,状态显示为“未开始”;如果完成的阶段数在1到6之间,则显示为“进行中”;如果所有阶段都完成,则显示“已完成”(见图3)。
然后,我们需要设置图标集。选中I列的区域,切换到“开始”选项卡,点击“样式”下的“条件格式”,然后选择“图标集”并点击“其他规则”。在弹出的窗,选择“四等级”图标样式(用户也可以根据个人需求选择不同的样式)。将“类型”设为“数字”,设置四个阈值:第一组为“大于6”,第二组为“大于等于4”,第三组为“大于等于1”,点击确定以完成设置(见图4)。
根据需要调整表格的样式和格式,以确保其美观与清晰度。这样,一个结构完整、数据清晰的工程进度表就制作完成了,可以轻松地呈现出项目的各个进度环节。