柱形图是最常见且基础的图表类型,几乎每个人在使用Excel时都会接触到它。对于初学者来说,柱形图常常是他们制作的第一个图表。
在某些情况下,数据源可能包含正负值,此时柱形图的标签位置就显得尤为重要。为了使图表更加美观且易于阅读,数据标签最好能够分别放置在0轴的两侧,这样的视觉效果通常最佳。
以某公司销售月度净增客户数为例,这份数据既包含新增客户,也有因流失而减少的客户数,因此数据中同时存在正值和负值。接下来,我们将通过柱形图来展示这一数据。
制作柱形图的步骤
选择数据表格,并在Excel中插入柱形图。为了避免标签和柱形重叠,我们需要将标签分布在图形的两侧,而不是堆叠在同一侧。
打开数据表格,选择菜单中的“插入”,然后点击“二维柱形图”并选择“簇状柱形图”。
删除横坐标轴。
选中图表,点击右上角的“+”按钮,在弹出的选项中选择“数据标签”,然后点击其右侧的小箭头,选择“更多选项...”。
在弹出的“设置数据标签格式”区域,进入“系列选项”标签,勾选“类别名称”选项,并在“标签位置”中选择“轴”。
这样,数据标签就会出现在柱形图的0轴旁边。如果标签与柱形叠加在同一侧,视觉效果就不尽如人意。我们需要采用一种新的方法。
解决方法
在数据表旁边添加一列辅助列,并在G2单元格输入公式 =-F2,然后下拉复制公式。
选中新添加的表格数据区域,插入“簇状柱形图”。
删除横坐标轴。
选中橙色柱形,点击图表右上角的“+”按钮,选择“数据标签”,然后进入“更多选项...”。
在“设置数据标签格式”中,只勾选“类别名称”,并选择“轴”。
选中橙色柱形,右侧的“设置数据系列格式”区域,点击“填充与线条”,选择“无填充”。
删除图例中的“辅助”项。
选中柱形,进入“设置数据系列格式”区域,将“系列重叠”设置为100%。
添加图表标题,修改柱形颜色,完成最终效果。
通过以上步骤,我们可以轻松实现将数据标签分布在0轴的两侧,达到理想的可视化效果。
对于很多初学者来说,Excel的单个案例可能会显得有些零散,很多细节可能不容易掌握。许多人希望能够通过一套系统化的教程,从最基础的知识入手,逐步掌握Excel的各种功能。
现在,我们为大家准备了一个全面的专栏,内容涵盖了从基本操作、快捷键到高级功能,如数据表、函数公式、图表制作、打印技巧等。通过生动有趣的实例讲解,您将一步步掌握Excel的使用技巧,最终成为Excel的高手。