一、数据文件的创建
例1：通过Excel文件导入SPSS数据
假设我们有一个Excel文件，记录了某高三班级学生的期中考试成绩，数据包括了班级、准考证号、性别、语文、数学和英语六个变量。这些变量的名称位于文件的第一行。接下来，首先关闭Excel文件，打开SPSS软件。在SPSS的数据窗，依次点击“文件”、“打开”、“数据”菜单。在弹出的对话框中，将文件类型选择为Excel文件，找到并选择需要导入的文件。点击“打开”后，系统会提示您选择Excel数据源。需要注意的是，确保“从第一行数据读取变量名”这一选项处于勾选状态，这表示SPSS会从Excel文件的第一行读取列名，数据从第二行开始。根据需要调整设置后，点击“确定”按钮，文件就会被成功导入SPSS。记得将数据文件保存到SPSS格式的文件中。
二、计算“率”
在日常教学中，教师往往需要统计学生考试的合格率和优秀率，即计算成绩超过某个标准的人数占总人数的比例。在SPSS中，这类统计分析可以通过频率分析功能轻松完成。
1. 计算整体“率”
例2：计算学生考试合格率和优秀率
在SPSS的数据窗，点击“分析”、“描述统计”中的“频率”菜单。接着，在频率分析的对话框中，选择需要分析的变量（如“数学”成绩），将其加入右侧的“变量”框中。点击“格式”按钮，进入“频率格式”设置界面。在排序选项中选择“按值的升序排序”，然后点击“继续”返回主界面，再点击“确定”。SPSS会生成一个频率表，展示每个分数段的学生人数以及对应的百分比。特别注意，表格中的“累积百分比”列显示了超过某一分数的学生比例。例如，90分对应的累积百分比即为“优秀率”，而60分以上的累积百分比则代表“合格率”。
2. 计算分组“率”
例3：计算各班级学生的数学成绩合格率和优秀率
要计算每个班级的成绩分布，可以使用SPSS的“拆分文件”功能，将数据按班级分组。具体操作步骤为：在SPSS中选择“数据”菜单下的“拆分文件”选项。在弹出的对话框中，勾选“按输出”，并将“班级”变量拖入“分组方式”框中，然后点击“确定”。数据窗口右下角会显示“拆分条件班级”，表明数据已经按班级拆分。接着，就可以按照之前的方法，使用频率分析来计算每个班级的合格率和优秀率。
三、计算样本平均分
例4：计算各班级的数学平均分
计算班级的平均分有多种方法，这里介绍其中的一种方法：使用“比较均值”功能。这种方法相对简便，不需要对班级进行拆分，直接进行均值比较。
比较均值法：
在SPSS中，点击“分析”菜单下的“比较均值”选项，再选择“均值”。在弹出的对话框中，将“数学”这一变量添加到“因变量”列表，将“班级”变量放入“自变量”列表。接着点击“选项”，进入均值选项界面，确认需要显示的统计量（如个案数、均值、标准差）是否被勾选。确认后点击“继续”，然后点击“确定”。这样，SPSS会输出每个班级的数学平均分、标准差以及班级人数等信息。
四、统计分数段的人数
例5：统计学生数学成绩的分数段人数
要统计所有学生的数学成绩在不同分数段的人数，可以通过SPSS的“可视分箱”功能。选择“转换”菜单中的“可视分箱”选项，将数学和语文成绩分别添加到变量框中。点击“继续”，SPSS会自动扫描这些变量。进入可视分箱窗口后，选择数学成绩，系统会自动显示数学成绩的最小值、最大值以及分布直方图。接下来，在“离散变量”框中定义分数段，设定90分、80分、70分和60分等分数区间，分割线会在直方图中自动显示。点击“生成标签”按钮，再确认设置，点击“确定”。数据窗口的最后一列会新增一个“数学分段”变量，记录每个学生所在的分数段。
通过SPSS软件，教师可以高效地进行各种统计分析，从学生成绩的合格率、优秀率，到不同班级的平均分，再到详细的分数段分布。这些数据不仅有助于教学质量的评估，也为进一步的教育决策提供了宝贵的依据。