一、ERP相关概念
1. 企业资源计划(ERP)
企业资源计划(ERP)是一个涵盖企业各个层面管理的综合性系统。从三个方面来定义:
管理思想:ERP起源于的知名计算机技术咨询公司,是在制造资源计划(MRP II)的基础上发展起来的,旨在优化企业供应链的管理流程。
软件产品:ERP作为一款软件产品,整合了客户机/服务器架构、关系数据库技术、面向对象编程、图形用户界面以及网络通讯等前沿技术,致力于支持企业的综合管理。
管理系统:ERP系统将企业的管理理念、业务流程、基础数据、硬件、软件以及人力资源整合在一起,形成一个高效的资源管理系统。
2. 物料需求计划(MRP)
物料需求计划(MRP)是企业用来管理产品构成、库存和供应链的一个重要工具。通过信息管理系统,结合计算机的强大运算能力,MRP能够根据客户的订单和现有库存,制定准确的物料需求计划,从而有效降低库存水平,优化库存管理。
3. 物料需求计划II(MRPII)
物料需求计划II(MRPII)是一种全面的企业资源规划过程,涵盖市场营销、产品设计、生产计划、供应链管理、仓储和财务等各个环节。它通过系统化地管理各项生产要素,帮助企业实现更加高效的资源分配和生产调度。
4. 供应链管理(SCM)
供应链管理(SCM)是指从原材料采购到产品销售全过程的管理,包括物流、资金流、信息流的协调和优化。重点在于确保供应商、制造商、批发商、零售商及最终客户之间的紧作和信息传递。
5. 业务流程重组(BPR)
业务流程重组(BPR)是一种性的管理方法,旨在通过信息技术和人力资源管理手段,极大地提升企业的运营效率。这一方法要求对现有的业务流程进行全面的重构,以达到提高绩效的目的。
6. 绩效管理体系(KPI)
绩效管理体系(KPI)是一个持续的管理过程,包含四个关键环节:“目标设定”、“汇报”、“分析调整”和“考核激励”,这些环节紧密相连,形成一个闭环,帮助企业实现长期目标。
7. 系统应用产品(SAP)
系统应用产品(SAP)是由德国SAP公司开发的ERP软件,广泛应用于企业管理。它通过提供标准化的流程和功能,帮助企业提高资源利用率和管理效率。
8. SAP R/3
SAP R/3是一款基于客户/服务器架构的企业资源计划系统,它涵盖了财务管理、生产管理、库存管理、人力资源等多个模块,支持企业各个环节的高效运作。
二、SAP模块介绍
1. 财务会计(FI)
财务会计(FI)模块帮助企业进行账务管理,确保按照法律法规向股东、债权人等各方披露必要的财务信息。此模块包括总账、应收账款、应付账款、固定资产等功能。
2. 管理会计(CO)
管理会计(CO)模块为企业内部管理和决策提供支持。它集成了销售、采购和财务会计模块,通过分析生产经营中的各项数据,帮助企业评估成本和利润,优化经营策略。
3. 销售与分销(SD)
销售与分销(SD)模块旨在优化销售流程,包括销售订单管理、发货和账单处理、信用控制等功能。它能够与财务模块无缝集成,实时更新财务数据。
4. 物料管理(MM)
物料管理(MM)模块是SAP系统后勤管理的核心,涉及采购、库存管理、需求计划等环节。它帮助企业高效管理物料的流转和库存控制,确保生产的顺利进行。
5. 仓库管理(WM)
仓库管理(WM)模块支持对复杂的仓库布局和库存结构进行管理。无论是随机的仓库还是固定仓位的仓库,WM都能高效协调库存的存储、提取、运输等操作。
6. 生产计划(PP)
生产计划(PP)模块帮助企业根据市场需求、生产能力和物料供应情况,制定和调整生产计划。它支持多种制造模式,确保生产的灵活性和高效性。
7. 工厂维护(PM)
工厂维护(PM)模块支持企业对设备进行预防性维护,减少故障停产的风险。它还可以帮助管理设备维修、备件更换等工作,提高设备的使用寿命。
8. 人力资源(HR)
人力资源(HR)模块用于管理员工的各类信息,包括工资、培训、考勤等内容。它集成到财务系统中,帮助企业全面掌控人力资源状况。
9. 物流集成(MRO)
物流集成(MRO)模块管理企业的物资采购、库存和销售,确保备件、原料和成品的供应链高效运行。
10. 石业解决方案(IS-OIL)
石业解决方案(IS-OIL)是专门针对石油和天然气行业设计的解决方案。SAP通过与多个战略合作伙伴共同开发,提供了行业领先的最佳实践,帮助石油企业应对日益复杂的生产和管理挑战。
11. 高级计划优化器(APO)
高级计划优化器(APO)模块旨在优化企业的供应链管理。它通过提供更精准的采购计划和生产调度,帮助企业降低成本、提高供应链响应速度。
12. 数据仓库(BW)
数据仓库(BW)是一个集成的数据管理系统,帮助企业整合各类业务数据,并提供决策支持。与传统数据库不同,数据仓库专注于数据的加工和分析,帮助企业实时了解业务状况。
13. 企业战略管理(SEM)
企业战略管理(SEM)模块通过与历史数据对比或对未来的合理预期,帮助企业制定和调整战略决策,确保战略目标的实现。
14. 主生产计划(MPS)
主生产计划(MPS)是制定生产任务和生产周期的重要工具。它帮助企业预测需求、分配资源,并调度生产,以确保生产目标的顺利完成。
三、SAP实施与系统设置
1. SAP实施方法:快速实施(ASAP)
SAP提供的快速实施方法(ASAP)通过整合多个模块,确保SAP系统能够迅速、有效地投入使用,为企业带来最大化的效益。
2. 变革管理
变革管理涉及通过渐进式的,将企业从现有的运营模式转型为新的模式。通过有效的管理,变革可以逐步推动企业向更高效的方向发展。
3. 关键流程演示(CRP)
关键流程演示(CRP)是SAP实施过程中不可或缺的一步,它通过演示关键业务流程的系统实现,确保实施团队对系统的初步认同。
四、SAP开发工具
1. 高级业务应用程序(ABAP)
高级业务应用程序(ABAP)是一种SAP专用的编程语言,用于开发各种应用程序。它是R/3系统以及其它SAP应用程序的核心编程语言。
五、系统应用与角色管理
1. 关键用户
关键用户是在ERP实施过程中扮演重要角色的人员,负责提出业务需求,参与系统设计与实施,并在后期进行系统维护和最终用户培训。
2. 最终用户
最终用户是ERP系统的日常使用者,主要负责系统中各类业务操作,如凭证输入、报表查询等。
3. 角色管理
角色是指在ERP系统中根据权限执行相应操作的个体,确保业务流程的规范化与安全性。
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